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Inhalt

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  |**Begriff**|**Erklärung**
--|{{id name="Abgebende Stelle"/}}|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
--|Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
--|Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
--|Access|//siehe Benutzung//
--|Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
--|Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
--|Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
--|Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
--|Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
--|Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
++|{{id name="Abgebende Stelle"/}}Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
++|{{id name="Ablieferung"/}}Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
++|{{id name="Ablieferungsverzeichnis"/}}Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
++|{{id name="Access"/}}Access|//siehe Benutzung//
++|{{id name="Administration"/}}Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
++|{{id name="Akteur"/}}Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
++|{{id name="Altdaten"/}}Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
++|{{id name="Anbietung"/}}Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
++|{{id name="Anbietungsverzeichnis"/}}Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
++|{{id name="Archiv"/}}Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
  Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
--|Archival Information Package|//siehe Archivpaket//
--|Archival Storage|//siehe Archivspeicher//
--|Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
--|Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
--|Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
--|Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
--|Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
--|Archivwürdig|(((
--Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind.
--
++|{{id name="Archival Information Package"/}}Archival Information Package|//siehe Archivpaket//
++|{{id name="Archival Storage"/}}Archival Storage|//siehe Archivspeicher//
++|{{id name="Archivar"/}}Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
++|{{id name="Archivgut"/}}Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
++|{{id name="Archivierung"/}}Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
++|{{id name="Archivpaket"/}}Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
++|{{id name="Archivspeicher"/}}Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
++|{{id name="Archivwürdig"/}}Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind.
  SächsArchivG § 2, Abs. 3:
--
  //"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."//
--)))
--|Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
--|Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
--|Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale.
--|Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
--|Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
--|Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an.
--|Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
--|Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
++|{{id name="Aufbewahrungsfrist"/}}Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
++|{{id name="Aussonderung"/}}Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
++|{{id name="Authentifizierung"/}}Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale.
++|{{id name="Authentizität"/}}Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
++|{{id name="Backup"/}}Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
++|{{id name="Benutzer"/}}Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an.
++|{{id name="Benutzerdienst"/}}Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
++|{{id name="Benutzung"/}}Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
  cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Regelungen für den Benutzer ermöglicht.
--|Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
--|Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts.
--|Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
--|Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Sächsischen Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
--|Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewertungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Dokumentenmanagementsystem/ Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
--|Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des Archivars als Vermerk enthält.
--|Data Management|//siehe Datenverwaltung//
--|Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
--|Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder unstrukturierter Form vorliegen.
--|Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert werden können.
--|Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert ausgeben kann.
--|Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
--|Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
--|Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. E-Akten, Dateisammlungen.
--|Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form übernommen hat.
--|Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein Informationsobjekt bildet.
--|Dissemination Information Package|//siehe Nutzungspaket//
--|E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzeichen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
--|Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Beschreibung und Kontextherstellung.
--|Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
--|Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme, Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Benutzung.
--|Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
--|Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateiformate, bspw. Archivierungsformate.
--|Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen Prüfsumme (Hashwert) versieht.
--|Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
--|Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt bestehend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjektes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
--|Ingest|//siehe Übernahme//
--|Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder absichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert oder zerstört wurden.
--|Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
--|Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines Formatkonverters.
--|Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung der Archivpakete eingesetzt wird.
--|Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
--|Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebenen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
--|Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
--|Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwendetem Dateiformat.
--|Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steuerungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verantwortlich.
--|Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nutzungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Archivs vorgelegt wird.
--|Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung der Nutzungspakete eingesetzt wird.
--|Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterlagen erhalten.
--|Preservation Planning|//siehe Bestandserhaltung//
--|Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit Metadaten ein digitales Objekt bilden.
--|Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
--|Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
--|Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
--|Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
++|{{id name="Bereitstellung"/}}Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
++|{{id name="Bestand"/}}Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts.
++|{{id name="Bestandserhaltung"/}}Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
++|{{id name="Bewertung"/}}Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Sächsischen Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
++|{{id name="Bewertungskatalog"/}}Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewertungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Dokumentenmanagementsystem/ Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
++|{{id name="Bewertungsverzeichnis"/}}Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des Archivars als Vermerk enthält.
++|{{id name="Data Management"/}}Data Management|//siehe Datenverwaltung//
++|{{id name="Datei"/}}Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
++|{{id name="Dateisammlung"/}}Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder unstrukturierter Form vorliegen.
++|{{id name="Daten"/}}Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert werden können.
++|{{id name="Datenbank"/}}Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert ausgeben kann.
++|{{id name="Datenschutz"/}}Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
++|{{id name="Datenverwaltung"/}}Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
++|{{id name="Digitale Objektart"/}}Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. E-Akten, Dateisammlungen.
++|{{id name="Digitales Magazin"/}}Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form übernommen hat.
++|{{id name="Digitales Objekt"/}}Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein Informationsobjekt bildet.
++|{{id name="Dissemination Information Package"/}}Dissemination Information Package|//siehe Nutzungspaket//
++|{{id name="E-Akte"/}}E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzeichen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
++|{{id name="Erschließung"/}}Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Beschreibung und Kontextherstellung.
++|{{id name="Fachanwendung"/}}Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
++|{{id name="Fachinformationssystem"/}}Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme, Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Benutzung.
++|{{id name="Findmittel"/}}Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
++|{{id name="Formatkonverter"/}}Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateiformate, bspw. Archivierungsformate.
++|{{id name="Hashfunktion"/}}Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen Prüfsumme (Hashwert) versieht.
++|{{id name="Hashwert"/}}Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
++|{{id name="Informationsobjekt"/}}Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt bestehend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjektes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
++|{{id name="Ingest"/}}Ingest|//siehe Übernahme//
++|{{id name="Integrität"/}}Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder absichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert oder zerstört wurden.
++|{{id name="Kassation"/}}Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
++|{{id name="Konvertierung"/}}Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines Formatkonverters.
++|{{id name="Langzeitspeicher"/}}Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung der Archivpakete eingesetzt wird.
++|{{id name="Lesbarkeit"/}}Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
++|{{id name="Mapping"/}}Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebenen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
++|{{id name="Metadaten"/}}Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
++|{{id name="Migration"/}}Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwendetem Dateiformat.
++|{{id name="Monitoring"/}}Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steuerungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verantwortlich.
++|{{id name="Nutzungspaket"/}}Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nutzungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Archivs vorgelegt wird.
++|{{id name="Nutzungsspeicher"/}}Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung der Nutzungspakete eingesetzt wird.
++|{{id name="Original"/}}Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterlagen erhalten.
++|{{id name="Preservation Planning"/}}Preservation Planning|//siehe Bestandserhaltung//
++|{{id name="Primärdaten"/}}Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit Metadaten ein digitales Objekt bilden.
++|{{id name="Produzent"/}}Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
++|{{id name="Registratur"/}}Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
++|{{id name="Repräsentation"/}}Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
++|{{id name="Reproduktion"/}}Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
  Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters besitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
--|Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgabenerfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeichnung.
--|Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
--|Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benutzungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungsordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt werden.
--|Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ursprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
--|Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsentierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Authentizität relevant sind.
--|Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Magazins.
--|Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administration verknüpft.
--|Submission Information Package|//siehe Übernahmepaket//
--|Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
--|Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw. einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
--|Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu übergebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet sich nach den Vorgaben des Archivs.
--|Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unterlagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
--|Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
--|Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definierten Schemas.
--|Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen Zeit zuzugreifen.
--|Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
--|Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Signatur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
--|Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte.
--|Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung der Übernahmepakete eingesetzt wird.
++|{{id name="Schriftgut"/}}Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgabenerfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeichnung.
++|{{id name="Schutzbedarf"/}}Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
++|{{id name="Schutzfrist"/}}Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benutzungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungsordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt werden.
++|{{id name="Signatur (elektronisch)"/}}Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ursprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
++|{{id name="Signifikante Eigenschaften"/}}Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsentierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Authentizität relevant sind.
++|{{id name="Speicherung"/}}Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Magazins.
++|{{id name="Steuerungsstelle"/}}Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administration verknüpft.
++|{{id name="Submission Information Package"/}}Submission Information Package|//siehe Übernahmepaket//
++|{{id name="Übernahme"/}}Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
++|{{id name="Übernahmeart"/}}Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw. einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
++|{{id name="Übernahmepaket"/}}Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu übergebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet sich nach den Vorgaben des Archivs.
++|{{id name="Übernahmeverzeichnis"/}}Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unterlagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
++|{{id name="Unterlagen"/}}Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
++|{{id name="Validierung"/}}Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definierten Schemas.
++|{{id name="Verfügbarkeit"/}}Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen Zeit zuzugreifen.
++|{{id name="Vertraulichkeit"/}}Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
++|{{id name="Verzeichnungseinheit"/}}Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Signatur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
++|{{id name="Viewer"/}}Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte.
++|{{id name="Zwischenspeicher"/}}Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung der Übernahmepakete eingesetzt wird.