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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,222 +1,209 @@
1 -|**Begriff**|**Erklärung**
2 -|Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 -|Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 -|Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 -|Access|//siehe Benutzung//
6 -|Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 -|Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 -|Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden
9 -IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen
10 -sind.
11 -|Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist
12 -unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterla-
13 -gen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten
14 -werden.
15 -|Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Ar-
16 -chiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis um-
17 -fasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthal-
18 -ten. Es unterstützt die archivischen Bewertung.
19 -|Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Über-
20 -nahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung,
21 -Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. Institution, die ein Digitales
22 -Magazin unterhält.
23 -|Archival Information 
24 -Package|s. Archivpaket
25 -|Archival Storage|s. Archivspeicher
26 -|Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
27 -|Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wur-
28 -den.
29 -|Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Be-
30 -standserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
31 -|Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus
32 -einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um-
33 -fasst eine oder mehrere Repräsentationen.
34 -|Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche-
35 -rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen
36 -Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut-
37 -zungsspeicher zusammen.
38 -|Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen,
39 -wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor-
40 -schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder
41 -die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd
42 -aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
43 -|Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
1 +|(% style="width:226px" %)**Begriff**|(% style="width:1283px" %)**Erklärung**
2 +|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 +|(% style="width:226px" %)Ablieferung|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 +|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 +|(% style="width:226px" %)Access|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
6 +|(% style="width:226px" %)Administration|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 +|(% style="width:226px" %)Akteur|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 +|(% style="width:226px" %)Altdaten|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
9 +|(% style="width:226px" %)Anbietung|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
10 +|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
11 +|(% style="width:226px" %)Archiv|(% style="width:1283px" %)(((
12 +Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
13 +
14 +Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
15 +)))
16 +|(% style="width:226px" %)Archival Information Package|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
17 +|(% style="width:226px" %)Archival Storage|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
18 +|(% style="width:226px" %)Archivar|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
19 +|(% style="width:226px" %)Archivgut|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
20 +|(% style="width:226px" %)Archivierung|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
21 +|(% style="width:226px" %)Archivpaket|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
22 +|(% style="width:226px" %)Archivspeicher|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
23 +|(% style="width:226px" %)Archivwürdig|(% style="width:1283px" %)(((
24 +Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind.
25 +
26 +SächsArchivG § 2, Abs. 3:
27 +
28 +//"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."//
29 +)))
30 +|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
44 44  innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
45 -|Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
32 +|(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
46 46  rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
47 47  und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
48 -|Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
35 +|(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
49 49  anhand definierter Merkmale.
50 -|Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
37 +|(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
51 51  Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
52 52  die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
53 -|Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
54 -|Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
40 +|(% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
41 +|(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
55 55  schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
56 56  chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
57 57  Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
58 58  duktionen an.
59 -|Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
60 -|Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
46 +|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
47 +|(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
61 61  von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
62 62  cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
63 63  definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
64 64  lungen für den Benutzer ermöglicht.
65 -|Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
66 -|Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
52 +|(% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
53 +|(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
67 67  menhängen des jeweiligen Archivguts.
68 -|Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
55 +|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
69 69  men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
70 -|Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
57 +|(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
71 71  Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
72 72  Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
73 -|Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
60 +|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
74 74  tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
75 75  mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
76 -|Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
63 +|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
77 77  Archivars als Vermerk enthält.
78 -|Data Management|s. Datenverwaltung
79 -|Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
65 +|(% style="width:226px" %)Data Management|(% style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung
66 +|(% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
80 80  auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
81 -|Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
68 +|(% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
82 82  unstrukturierter Form vorliegen.
83 -|Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
70 +|(% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
84 84  elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
85 85  den können.
86 -|Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
73 +|(% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
87 87  ausgeben kann.
88 -|Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
75 +|(% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
89 89  erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
90 -|Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
77 +|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
91 91  der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
92 -|Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
79 +|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
93 93  E-Akten, Dateisammlungen.
94 -| |
95 -|Digitales Archiv|Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
81 +|(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
82 +|(% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
96 96  Archivgut im Internet.
97 -|Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
84 +|(% style="width:226px" %)Digitales Magazin|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
98 98  die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
99 99  übernommen hat.
100 -|Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
87 +|(% style="width:226px" %)Digitales Objekt|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
101 101  formationsobjekt bildet.
102 -|Dissemination
103 -Information Package|s. Nutzungspaket
104 -|E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
89 +|(% style="width:226px" %)Dissemination
90 +Information Package|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
91 +|(% style="width:226px" %)E-Akte|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
105 105  elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
106 106  chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
107 107  in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
108 108  entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
109 -|Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
96 +|(% style="width:226px" %)Erschließung|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
110 110  bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
111 111  schreibung und Kontextherstellung.
112 -|Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
113 -|Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
99 +|(% style="width:226px" %)Fachanwendung|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
100 +|(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
114 114  Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
115 115  nutzung.
116 -|Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
117 -|Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
103 +|(% style="width:226px" %)Findmittel|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
104 +|(% style="width:226px" %)Formatkonverter|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
118 118  mate, bspw. Archivierungsformate.
119 -|Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
106 +|(% style="width:226px" %)Hashfunktion|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
120 120  Prüfsumme (Hashwert) versieht.
121 -|Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
122 -|Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
108 +|(% style="width:226px" %)Hashwert|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
109 +|(% style="width:226px" %)Informationsobjekt|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
123 123  hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
124 124  tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
125 -|Ingest|s. Übernahme
126 -|Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
112 +|(% style="width:226px" %)Ingest|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
113 +|(% style="width:226px" %)Integrität|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
127 127  sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
128 128  oder zerstört wurden.
129 -|Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
116 +|(% style="width:226px" %)Kassation|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
130 130  archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
131 131  geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
132 -|Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
119 +|(% style="width:226px" %)Konvertierung|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
133 133  matkonverters.
134 -|Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
121 +|(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
135 135  der Archivpakete eingesetzt wird.
136 -|Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
137 -|Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
123 +|(% style="width:226px" %)Lesbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
124 +|(% style="width:226px" %)Mapping|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
138 138  nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
139 -|Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
140 -|Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
126 +|(% style="width:226px" %)Metadaten|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
127 +|(% style="width:226px" %)Migration|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
141 141  detem Dateiformat.
142 -|Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
129 +|(% style="width:226px" %)Monitoring|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
143 143  diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
144 144  erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
145 145  wortlich.
146 -|Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
133 +|(% style="width:226px" %)Nutzungspaket|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
147 147  zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
148 148  chivs vorgelegt wird.
149 -|Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
136 +|(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
150 150  der Nutzungspakete eingesetzt wird.
151 -|Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
138 +|(% style="width:226px" %)Original|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
152 152  Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
153 153  bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
154 154  gen erhalten.
155 -|Preservation Planning|s. Bestandserhaltung
156 -|Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
142 +|(% style="width:226px" %)Preservation Planning|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
143 +|(% style="width:226px" %)Primärdaten|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
157 157  Metadaten ein digitales Objekt bilden.
158 -|Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
145 +|(% style="width:226px" %)Produzent|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
159 159  i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
160 160  digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
161 -|Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
162 -|Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
148 +|(% style="width:226px" %)Registratur|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
149 +|(% style="width:226px" %)Repräsentation|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
163 163  ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
164 -|Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
151 +|(% style="width:226px" %)Reproduktion|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
165 165  Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
166 166  Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
167 167  sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
168 -|Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
155 +|(% style="width:226px" %)Schriftgut|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
169 169  erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
170 170  unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
171 171  nung.
172 -|Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
159 +|(% style="width:226px" %)Schutzbedarf|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
173 173  Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
174 174  der Informationstechnik.
175 -|Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
162 +|(% style="width:226px" %)Schutzfrist|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
176 176  zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
177 177  Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
178 178  sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
179 179  ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
180 180  werden.
181 -|Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
168 +|(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
182 182  Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
183 183  sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
184 184  beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
185 -|Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
172 +|(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
186 186  tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
187 187  thentizität relevant sind.
188 -|Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
175 +|(% style="width:226px" %)Speicherung|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
189 189  zins.
190 -|Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
177 +|(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
191 191  ration verknüpft.
192 -|Submission Information
193 -Package|s. Übernahmepaket
194 -|Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
179 +|(% style="width:226px" %)Submission Information
180 +Package|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
181 +|(% style="width:226px" %)Übernahme|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
195 195  der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
196 196  in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
197 -|Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
184 +|(% style="width:226px" %)Übernahmeart|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
198 198  einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
199 -| |
200 -|Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
186 +|(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
187 +|(% style="width:226px" %)Übernahmepaket|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
201 201  gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
202 202  sich nach den Vorgaben des Archivs.
203 -|Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
190 +|(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
204 204  lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
205 -|Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
192 +|(% style="width:226px" %)Unterlagen|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
206 206  Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
207 -|Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
194 +|(% style="width:226px" %)Validierung|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
208 208  auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
209 209  ten Schemas.
210 -|Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
197 +|(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
211 211  Zeit zuzugreifen.
212 -|Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
199 +|(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
213 213  personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
214 -|Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
201 +|(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
215 215  Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
216 216  natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
217 217  wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
218 -|Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte.
219 -|Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
205 +|(% style="width:226px" %)Viewer|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
206 +|(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
220 220  der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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