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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,209 +1,222 @@ 1 -|(% style="width:226px" %)**Begriff**|(% style="width:1283px" %)**Erklärung** 2 -|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet. 3 -|(% style="width:226px" %)Ablieferung|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden. 4 -|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden. 5 -|(% style="width:226px" %)Access|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung// 6 -|(% style="width:226px" %)Administration|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt. 7 -|(% style="width:226px" %)Akteur|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin. 8 -|(% style="width:226px" %)Altdaten|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind. 9 -|(% style="width:226px" %)Anbietung|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden. 10 -|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung. 11 -|(% style="width:226px" %)Archiv|(% style="width:1283px" %)((( 12 -Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. 13 - 14 -Institution, die ein Digitales Magazin unterhält. 15 -))) 16 -|(% style="width:226px" %)Archival Information Package|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket// 17 -|(% style="width:226px" %)Archival Storage|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher// 18 -|(% style="width:226px" %)Archivar|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin. 19 -|(% style="width:226px" %)Archivgut|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden. 20 -|(% style="width:226px" %)Archivierung|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut. 21 -|(% style="width:226px" %)Archivpaket|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen. 22 -|(% style="width:226px" %)Archivspeicher|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen. 23 -|(% style="width:226px" %)Archivwürdig|(% style="width:1283px" %)((( 24 -Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind. 25 - 26 -SächsArchivG § 2, Abs. 3: 27 - 28 -//"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."// 29 -))) 30 -|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen 1 +|**Begriff**|**Erklärung** 2 +|Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet. 3 +|Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden. 4 +|Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden. 5 +|Access|//siehe Benutzung// 6 +|Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt. 7 +|Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin. 8 +|Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden 9 +IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen 10 +sind. 11 +|Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist 12 +unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterla- 13 +gen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten 14 +werden. 15 +|Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Ar- 16 +chiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis um- 17 +fasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthal- 18 +ten. Es unterstützt die archivischen Bewertung. 19 +|Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Über- 20 +nahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, 21 +Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. Institution, die ein Digitales 22 +Magazin unterhält. 23 +|Archival Information 24 +Package|s. Archivpaket 25 +|Archival Storage|s. Archivspeicher 26 +|Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin. 27 +|Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wur- 28 +den. 29 +|Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Be- 30 +standserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut. 31 +|Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus 32 +einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um- 33 +fasst eine oder mehrere Repräsentationen. 34 +|Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche- 35 +rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen 36 +Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut- 37 +zungsspeicher zusammen. 38 +|Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, 39 +wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor- 40 +schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder 41 +die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd 42 +aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2) 43 +|Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen 31 31 innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind. 32 -| (% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-45 +|Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah- 33 33 rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen 34 34 und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen. 35 -| (% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen48 +|Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen 36 36 anhand definierter Merkmale. 37 -| (% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum50 +|Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum 38 38 Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind 39 39 die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts. 40 -| (% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.41 -| (% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-53 +|Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium. 54 +|Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For- 42 42 schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher- 43 43 chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen 44 44 Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro- 45 45 duktionen an. 46 -| (% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.47 -| (% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung59 +|Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins. 60 +|Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung 48 48 von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re- 49 49 cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem 50 50 definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege- 51 51 lungen für den Benutzer ermöglicht. 52 -| (% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.53 -| (% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-65 +|Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer. 66 +|Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam- 54 54 menhängen des jeweiligen Archivguts. 55 -| (% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-68 +|Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah- 56 56 men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt. 57 -| (% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher70 +|Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher 58 58 Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer 59 59 Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes. 60 -| (% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-73 +|Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer- 61 61 tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku- 62 62 mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird. 63 -| (% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des76 +|Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des 64 64 Archivars als Vermerk enthält. 65 -| (% style="width:226px" %)Data Management|(%style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung66 -| (% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche78 +|Data Management|s. Datenverwaltung 79 +|Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche 67 67 auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können. 68 -| (% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder81 +|Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder 69 69 unstrukturierter Form vorliegen. 70 -| (% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,83 +|Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, 71 71 elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer- 72 72 den können. 73 -| (% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert86 +|Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert 74 74 ausgeben kann. 75 -| (% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten88 +|Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten 76 76 erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen. 77 -| (% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung90 +|Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung 78 78 der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt. 79 -| (% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.92 +|Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. 80 80 E-Akten, Dateisammlungen. 81 -| (%style="width:226px" %)|(%style="width:1283px" %)82 -| (% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von94 +| | 95 +|Digitales Archiv|Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von 83 83 Archivgut im Internet. 84 -| (% style="width:226px" %)Digitales Magazin|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die97 +|Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die 85 85 die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form 86 86 übernommen hat. 87 -| (% style="width:226px" %)Digitales Objekt|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-100 +|Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In- 88 88 formationsobjekt bildet. 89 -| (% style="width:226px" %)Dissemination90 -Information Package| (%style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket91 -| (% style="width:226px" %)E-Akte|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher102 +|Dissemination 103 +Information Package|s. Nutzungspaket 104 +|E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher 92 92 elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei- 93 93 chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache 94 94 in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem 95 95 entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin. 96 -| (% style="width:226px" %)Erschließung|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit109 +|Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit 97 97 bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be- 98 98 schreibung und Kontextherstellung. 99 -| (% style="width:226px" %)Fachanwendung|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.100 -| (% style="width:226px" %)Fachinformationssystem|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,112 +|Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten. 113 +|Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme, 101 101 Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be- 102 102 nutzung. 103 -| (% style="width:226px" %)Findmittel|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.104 -| (% style="width:226px" %)Formatkonverter|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-116 +|Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch. 117 +|Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor- 105 105 mate, bspw. Archivierungsformate. 106 -| (% style="width:226px" %)Hashfunktion|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen119 +|Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen 107 107 Prüfsumme (Hashwert) versieht. 108 -| (% style="width:226px" %)Hashwert|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.109 -| (% style="width:226px" %)Informationsobjekt|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-121 +|Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde. 122 +|Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste- 110 110 hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek- 111 111 tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet. 112 -| (% style="width:226px" %)Ingest|(%style="width:1283px" %)s. Übernahme113 -| (% style="width:226px" %)Integrität|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-125 +|Ingest|s. Übernahme 126 +|Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab- 114 114 sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert 115 115 oder zerstört wurden. 116 -| (% style="width:226px" %)Kassation|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht129 +|Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht 117 117 archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der 118 118 geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv. 119 -| (% style="width:226px" %)Konvertierung|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-132 +|Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For- 120 120 matkonverters. 121 -| (% style="width:226px" %)Langzeitspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung134 +|Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung 122 122 der Archivpakete eingesetzt wird. 123 -| (% style="width:226px" %)Lesbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.124 -| (% style="width:226px" %)Mapping|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-136 +|Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen. 137 +|Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe- 125 125 nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt. 126 -| (% style="width:226px" %)Metadaten|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.127 -| (% style="width:226px" %)Migration|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-139 +|Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben. 140 +|Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen- 128 128 detem Dateiformat. 129 -| (% style="width:226px" %)Monitoring|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in142 +|Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in 130 130 diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu- 131 131 erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant- 132 132 wortlich. 133 -| (% style="width:226px" %)Nutzungspaket|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-146 +|Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut- 134 134 zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar- 135 135 chivs vorgelegt wird. 136 -| (% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung149 +|Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung 137 137 der Nutzungspakete eingesetzt wird. 138 -| (% style="width:226px" %)Original|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen151 +|Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen 139 139 Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch 140 140 bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla- 141 141 gen erhalten. 142 -| (% style="width:226px" %)Preservation Planning|(%style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung143 -| (% style="width:226px" %)Primärdaten|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit155 +|Preservation Planning|s. Bestandserhaltung 156 +|Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit 144 144 Metadaten ein digitales Objekt bilden. 145 -| (% style="width:226px" %)Produzent|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert158 +|Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert 146 146 i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der 147 147 digitalen Objekte zur Archivierung übergibt. 148 -| (% style="width:226px" %)Registratur|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.149 -| (% style="width:226px" %)Repräsentation|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um161 +|Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden. 162 +|Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um 150 150 ein Informationsobjekt vollständig darzustellen. 151 -| (% style="width:226px" %)Reproduktion|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines164 +|Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines 152 152 Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur 153 153 Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be- 154 154 sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen. 155 -| (% style="width:226px" %)Schriftgut|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-168 +|Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben- 156 156 erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente 157 157 unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich- 158 158 nung. 159 -| (% style="width:226px" %)Schutzbedarf|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler172 +|Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler 160 160 Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in 161 161 der Informationstechnik. 162 -| (% style="width:226px" %)Schutzfrist|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-175 +|Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut- 163 163 zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene 164 164 Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen 165 165 sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs- 166 166 ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt 167 167 werden. 168 -| (% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und181 +|Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und 169 169 Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur- 170 170 sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten 171 171 beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden. 172 -| (% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-185 +|Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen- 173 173 tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au- 174 174 thentizität relevant sind. 175 -| (% style="width:226px" %)Speicherung|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-188 +|Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga- 176 176 zins. 177 -| (% style="width:226px" %)Steuerungsstelle|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-190 +|Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ- 178 178 ration verknüpft. 179 -| (% style="width:226px" %)Submission Information180 -Package| (%style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket181 -| (% style="width:226px" %)Übernahme|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers192 +|Submission Information 193 +Package|s. Übernahmepaket 194 +|Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers 182 182 der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation 183 183 in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen. 184 -| (% style="width:226px" %)Übernahmeart|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.197 +|Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw. 185 185 einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin. 186 -| (%style="width:226px" %)|(%style="width:1283px" %)187 -| (% style="width:226px" %)Übernahmepaket|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-199 +| | 200 +|Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über- 188 188 gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet 189 189 sich nach den Vorgaben des Archivs. 190 -| (% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-203 +|Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter- 191 191 lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt. 192 -| (% style="width:226px" %)Unterlagen|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom205 +|Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom 193 193 Datenträger erstellten Aufzeichnungen. 194 -| (% style="width:226px" %)Validierung|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten207 +|Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten 195 195 auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier- 196 196 ten Schemas. 197 -| (% style="width:226px" %)Verfügbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen210 +|Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen 198 198 Zeit zuzugreifen. 199 -| (% style="width:226px" %)Vertraulichkeit|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung212 +|Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung 200 200 personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten. 201 -| (% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines214 +|Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines 202 202 Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig- 203 203 natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt 204 204 wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem. 205 -| (% style="width:226px" %)Viewer|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.206 -| (% style="width:226px" %)Zwischenspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung218 +|Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte. 219 +|Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung 207 207 der Übernahmepakete eingesetzt wird. 208 208 209 209