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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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27	27
28	28	//"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."//
29	29	)))
30		-|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
31		-innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
32		-|(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
33		-rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
34		-und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
35		-|(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
36		-anhand definierter Merkmale.
37		-|(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
38		-Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
39		-die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
	30	+|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
	31	+|(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
	32	+|(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale.
	33	+|(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
40	40	|(% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
41		-|(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
42		-schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
43		-chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
44		-Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
45		-duktionen an.
	35	+|(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an.
46	46	|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
47		-|(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
48		-von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
49		-cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
50		-definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
51		-lungen für den Benutzer ermöglicht.
	37	+|(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
	38	+cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Regelungen für den Benutzer ermöglicht.
52	52	|(% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
53		-|(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
54		-menhängen des jeweiligen Archivguts.
55		-|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
56		-men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
57		-|(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
58		-Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
59		-Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
60		-|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
61		-tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
62		-mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
63		-|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
64		-Archivars als Vermerk enthält.
65		-|(% style="width:226px" %)Data Management|(% style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung
66		-|(% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
67		-auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
68		-|(% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
69		-unstrukturierter Form vorliegen.
70		-|(% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
71		-elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
72		-den können.
73		-|(% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
74		-ausgeben kann.
75		-|(% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
76		-erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
77		-|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
78		-der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
79		-|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
80		-E-Akten, Dateisammlungen.
	40	+|(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts.
	41	+|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
	42	+|(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Sächsischen Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
	43	+|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewertungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Dokumentenmanagementsystem/ Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
	44	+|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des Archivars als Vermerk enthält.
	45	+|(% style="width:226px" %)Data Management|(% style="width:1283px" %)//siehe Datenverwaltung//
	46	+|(% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
	47	+|(% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder unstrukturierter Form vorliegen.
	48	+|(% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert werden können.
	49	+|(% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert ausgeben kann.
	50	+|(% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
	51	+|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
	52	+|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. E-Akten, Dateisammlungen.
81	81	|(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
82	82	|(% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
83	83	Archivgut im Internet.