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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,192 +1,211 @@ 1 -|(% style="width:226px" %)**Begriff**|(% style="width:1283px" %)**Erklärung** 2 -|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet. 3 -|(% style="width:226px" %)Ablieferung|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden. 4 -|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden. 5 -|(% style="width:226px" %)Access|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung// 6 -|(% style="width:226px" %)Administration|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt. 7 -|(% style="width:226px" %)Akteur|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin. 8 -|(% style="width:226px" %)Altdaten|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind. 9 -|(% style="width:226px" %)Anbietung|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden. 10 -|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung. 11 -|(% style="width:226px" %)Archiv|(% style="width:1283px" %)((( 12 -Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. 13 - 14 -Institution, die ein Digitales Magazin unterhält. 15 -))) 16 -|(% style="width:226px" %)Archival Information Package|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket// 17 -|(% style="width:226px" %)Archival Storage|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher// 18 -|(% style="width:226px" %)Archivar|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin. 19 -|(% style="width:226px" %)Archivgut|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden. 20 -|(% style="width:226px" %)Archivierung|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut. 21 -|(% style="width:226px" %)Archivpaket|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen. 22 -|(% style="width:226px" %)Archivspeicher|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen. 23 -|(% style="width:226px" %)Archivwürdig|(% style="width:1283px" %)((( 24 -Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind. 25 - 26 -SächsArchivG § 2, Abs. 3: 27 - 28 -//"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."// 29 -))) 30 -|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind. 31 -|(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen. 32 -|(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale. 33 -|(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts. 34 -|(% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium. 35 -|(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an. 36 -|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins. 37 -|(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re- 38 -cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Regelungen für den Benutzer ermöglicht. 39 -|(% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer. 40 -|(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts. 41 -|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt. 42 -|(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes. 43 -|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer- 1 +|**Begriff**|**Erklärung** 2 +|Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet. 3 +|Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden. 4 +|Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden. 5 +|Access|//siehe Benutzung// 6 +|Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt. 7 +|Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin. 8 +|Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind. 9 +|Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden. 10 +|Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung. 11 +|Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. Institution, die ein Digitales Magazin unterhält. 12 +|Archival Information 13 +Package|s. Archivpaket 14 +|Archival Storage|s. Archivspeicher 15 +|Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin. 16 +|Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wur- 17 +den. 18 +|Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Be- 19 +standserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut. 20 +|Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus 21 +einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um- 22 +fasst eine oder mehrere Repräsentationen. 23 +|Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche- 24 +rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen 25 +Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut- 26 +zungsspeicher zusammen. 27 +|Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, 28 +wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor- 29 +schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder 30 +die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd 31 +aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2) 32 +|Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen 33 +innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind. 34 +|Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah- 35 +rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen 36 +und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen. 37 +|Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen 38 +anhand definierter Merkmale. 39 +|Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum 40 +Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind 41 +die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts. 42 +|Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium. 43 +|Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For- 44 +schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher- 45 +chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen 46 +Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro- 47 +duktionen an. 48 +|Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins. 49 +|Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung 50 +von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re- 51 +cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem 52 +definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege- 53 +lungen für den Benutzer ermöglicht. 54 +|Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer. 55 +|Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam- 56 +menhängen des jeweiligen Archivguts. 57 +|Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah- 58 +men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt. 59 +|Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher 60 +Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer 61 +Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes. 62 +|Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer- 44 44 tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku- 45 45 mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird. 46 -| (% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des65 +|Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des 47 47 Archivars als Vermerk enthält. 48 -| (% style="width:226px" %)Data Management|(%style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung49 -| (% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche67 +|Data Management|s. Datenverwaltung 68 +|Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche 50 50 auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können. 51 -| (% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder70 +|Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder 52 52 unstrukturierter Form vorliegen. 53 -| (% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,72 +|Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, 54 54 elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer- 55 55 den können. 56 -| (% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert75 +|Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert 57 57 ausgeben kann. 58 -| (% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten77 +|Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten 59 59 erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen. 60 -| (% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung79 +|Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung 61 61 der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt. 62 -| (% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.81 +|Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. 63 63 E-Akten, Dateisammlungen. 64 -| (%style="width:226px" %)|(%style="width:1283px" %)65 -| (% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von83 +| | 84 +|Digitales Archiv|Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von 66 66 Archivgut im Internet. 67 -| (% style="width:226px" %)Digitales Magazin|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die86 +|Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die 68 68 die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form 69 69 übernommen hat. 70 -| (% style="width:226px" %)Digitales Objekt|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-89 +|Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In- 71 71 formationsobjekt bildet. 72 -| (% style="width:226px" %)Dissemination73 -Information Package| (%style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket74 -| (% style="width:226px" %)E-Akte|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher91 +|Dissemination 92 +Information Package|s. Nutzungspaket 93 +|E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher 75 75 elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei- 76 76 chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache 77 77 in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem 78 78 entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin. 79 -| (% style="width:226px" %)Erschließung|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit98 +|Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit 80 80 bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be- 81 81 schreibung und Kontextherstellung. 82 -| (% style="width:226px" %)Fachanwendung|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.83 -| (% style="width:226px" %)Fachinformationssystem|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,101 +|Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten. 102 +|Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme, 84 84 Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be- 85 85 nutzung. 86 -| (% style="width:226px" %)Findmittel|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.87 -| (% style="width:226px" %)Formatkonverter|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-105 +|Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch. 106 +|Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor- 88 88 mate, bspw. Archivierungsformate. 89 -| (% style="width:226px" %)Hashfunktion|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen108 +|Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen 90 90 Prüfsumme (Hashwert) versieht. 91 -| (% style="width:226px" %)Hashwert|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.92 -| (% style="width:226px" %)Informationsobjekt|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-110 +|Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde. 111 +|Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste- 93 93 hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek- 94 94 tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet. 95 -| (% style="width:226px" %)Ingest|(%style="width:1283px" %)s. Übernahme96 -| (% style="width:226px" %)Integrität|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-114 +|Ingest|s. Übernahme 115 +|Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab- 97 97 sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert 98 98 oder zerstört wurden. 99 -| (% style="width:226px" %)Kassation|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht118 +|Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht 100 100 archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der 101 101 geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv. 102 -| (% style="width:226px" %)Konvertierung|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-121 +|Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For- 103 103 matkonverters. 104 -| (% style="width:226px" %)Langzeitspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung123 +|Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung 105 105 der Archivpakete eingesetzt wird. 106 -| (% style="width:226px" %)Lesbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.107 -| (% style="width:226px" %)Mapping|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-125 +|Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen. 126 +|Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe- 108 108 nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt. 109 -| (% style="width:226px" %)Metadaten|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.110 -| (% style="width:226px" %)Migration|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-128 +|Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben. 129 +|Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen- 111 111 detem Dateiformat. 112 -| (% style="width:226px" %)Monitoring|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in131 +|Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in 113 113 diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu- 114 114 erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant- 115 115 wortlich. 116 -| (% style="width:226px" %)Nutzungspaket|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-135 +|Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut- 117 117 zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar- 118 118 chivs vorgelegt wird. 119 -| (% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung138 +|Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung 120 120 der Nutzungspakete eingesetzt wird. 121 -| (% style="width:226px" %)Original|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen140 +|Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen 122 122 Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch 123 123 bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla- 124 124 gen erhalten. 125 -| (% style="width:226px" %)Preservation Planning|(%style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung126 -| (% style="width:226px" %)Primärdaten|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit144 +|Preservation Planning|s. Bestandserhaltung 145 +|Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit 127 127 Metadaten ein digitales Objekt bilden. 128 -| (% style="width:226px" %)Produzent|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert147 +|Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert 129 129 i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der 130 130 digitalen Objekte zur Archivierung übergibt. 131 -| (% style="width:226px" %)Registratur|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.132 -| (% style="width:226px" %)Repräsentation|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um150 +|Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden. 151 +|Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um 133 133 ein Informationsobjekt vollständig darzustellen. 134 -| (% style="width:226px" %)Reproduktion|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines153 +|Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines 135 135 Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur 136 136 Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be- 137 137 sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen. 138 -| (% style="width:226px" %)Schriftgut|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-157 +|Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben- 139 139 erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente 140 140 unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich- 141 141 nung. 142 -| (% style="width:226px" %)Schutzbedarf|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler161 +|Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler 143 143 Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in 144 144 der Informationstechnik. 145 -| (% style="width:226px" %)Schutzfrist|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-164 +|Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut- 146 146 zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene 147 147 Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen 148 148 sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs- 149 149 ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt 150 150 werden. 151 -| (% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und170 +|Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und 152 152 Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur- 153 153 sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten 154 154 beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden. 155 -| (% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-174 +|Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen- 156 156 tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au- 157 157 thentizität relevant sind. 158 -| (% style="width:226px" %)Speicherung|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-177 +|Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga- 159 159 zins. 160 -| (% style="width:226px" %)Steuerungsstelle|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-179 +|Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ- 161 161 ration verknüpft. 162 -| (% style="width:226px" %)Submission Information163 -Package| (%style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket164 -| (% style="width:226px" %)Übernahme|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers181 +|Submission Information 182 +Package|s. Übernahmepaket 183 +|Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers 165 165 der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation 166 166 in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen. 167 -| (% style="width:226px" %)Übernahmeart|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.186 +|Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw. 168 168 einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin. 169 -| (%style="width:226px" %)|(%style="width:1283px" %)170 -| (% style="width:226px" %)Übernahmepaket|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-188 +| | 189 +|Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über- 171 171 gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet 172 172 sich nach den Vorgaben des Archivs. 173 -| (% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-192 +|Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter- 174 174 lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt. 175 -| (% style="width:226px" %)Unterlagen|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom194 +|Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom 176 176 Datenträger erstellten Aufzeichnungen. 177 -| (% style="width:226px" %)Validierung|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten196 +|Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten 178 178 auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier- 179 179 ten Schemas. 180 -| (% style="width:226px" %)Verfügbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen199 +|Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen 181 181 Zeit zuzugreifen. 182 -| (% style="width:226px" %)Vertraulichkeit|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung201 +|Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung 183 183 personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten. 184 -| (% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines203 +|Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines 185 185 Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig- 186 186 natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt 187 187 wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem. 188 -| (% style="width:226px" %)Viewer|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.189 -| (% style="width:226px" %)Zwischenspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung207 +|Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte. 208 +|Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung 190 190 der Übernahmepakete eingesetzt wird. 191 191 192 192