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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,181 +1,222 @@
1 -|(% style="width:226px" %)**Begriff**|(% style="width:1283px" %)**Erklärung**
2 -|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 -|(% style="width:226px" %)Ablieferung|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 -|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 -|(% style="width:226px" %)Access|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
6 -|(% style="width:226px" %)Administration|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 -|(% style="width:226px" %)Akteur|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 -|(% style="width:226px" %)Altdaten|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
9 -|(% style="width:226px" %)Anbietung|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
10 -|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
11 -|(% style="width:226px" %)Archiv|(% style="width:1283px" %)(((
12 -Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
13 -
14 -Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
15 -)))
16 -|(% style="width:226px" %)Archival Information Package|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
17 -|(% style="width:226px" %)Archival Storage|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
18 -|(% style="width:226px" %)Archivar|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
19 -|(% style="width:226px" %)Archivgut|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
20 -|(% style="width:226px" %)Archivierung|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
21 -|(% style="width:226px" %)Archivpaket|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
22 -|(% style="width:226px" %)Archivspeicher|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
23 -|(% style="width:226px" %)Archivwürdig|(% style="width:1283px" %)(((
24 -Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind.
25 -
26 -SächsArchivG § 2, Abs. 3:
27 -
28 -//"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."//
29 -)))
30 -|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
31 -|(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
32 -|(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale.
33 -|(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
34 -|(% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
35 -|(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an.
36 -|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
37 -|(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
38 -cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Regelungen für den Benutzer ermöglicht.
39 -|(% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
40 -|(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts.
41 -|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
42 -|(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Sächsischen Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
43 -|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewertungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Dokumentenmanagementsystem/ Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
44 -|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des Archivars als Vermerk enthält.
45 -|(% style="width:226px" %)Data Management|(% style="width:1283px" %)//siehe Datenverwaltung//
46 -|(% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
47 -|(% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder unstrukturierter Form vorliegen.
48 -|(% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert werden können.
49 -|(% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert ausgeben kann.
50 -|(% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
51 -|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
52 -|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. E-Akten, Dateisammlungen.
53 -|(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
54 -|(% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
1 +|**Begriff**|**Erklärung**
2 +|Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 +|Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 +|Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 +|Access|//siehe Benutzung//
6 +|Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 +|Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 +|Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden
9 +IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen
10 +sind.
11 +|Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist
12 +unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterla-
13 +gen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten
14 +werden.
15 +|Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Ar-
16 +chiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis um-
17 +fasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthal-
18 +ten. Es unterstützt die archivischen Bewertung.
19 +|Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Über-
20 +nahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung,
21 +Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. Institution, die ein Digitales
22 +Magazin unterhält.
23 +|Archival Information 
24 +Package|s. Archivpaket
25 +|Archival Storage|s. Archivspeicher
26 +|Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
27 +|Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wur-
28 +den.
29 +|Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Be-
30 +standserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
31 +|Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus
32 +einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um-
33 +fasst eine oder mehrere Repräsentationen.
34 +|Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche-
35 +rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen
36 +Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut-
37 +zungsspeicher zusammen.
38 +|Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen,
39 +wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor-
40 +schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder
41 +die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd
42 +aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
43 +|Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
44 +innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
45 +|Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
46 +rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
47 +und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
48 +|Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
49 +anhand definierter Merkmale.
50 +|Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
51 +Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
52 +die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
53 +|Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
54 +|Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
55 +schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
56 +chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
57 +Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
58 +duktionen an.
59 +|Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
60 +|Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
61 +von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
62 +cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
63 +definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
64 +lungen für den Benutzer ermöglicht.
65 +|Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
66 +|Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
67 +menhängen des jeweiligen Archivguts.
68 +|Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
69 +men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
70 +|Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
71 +Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
72 +Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
73 +|Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
74 +tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
75 +mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
76 +|Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
77 +Archivars als Vermerk enthält.
78 +|Data Management|s. Datenverwaltung
79 +|Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
80 +auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
81 +|Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
82 +unstrukturierter Form vorliegen.
83 +|Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
84 +elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
85 +den können.
86 +|Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
87 +ausgeben kann.
88 +|Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
89 +erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
90 +|Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
91 +der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
92 +|Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
93 +E-Akten, Dateisammlungen.
94 +| |
95 +|Digitales Archiv|Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
55 55  Archivgut im Internet.
56 -|(% style="width:226px" %)Digitales Magazin|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
97 +|Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
57 57  die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
58 58  übernommen hat.
59 -|(% style="width:226px" %)Digitales Objekt|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
100 +|Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
60 60  formationsobjekt bildet.
61 -|(% style="width:226px" %)Dissemination
62 -Information Package|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
63 -|(% style="width:226px" %)E-Akte|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
102 +|Dissemination
103 +Information Package|s. Nutzungspaket
104 +|E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
64 64  elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
65 65  chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
66 66  in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
67 67  entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
68 -|(% style="width:226px" %)Erschließung|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
109 +|Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
69 69  bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
70 70  schreibung und Kontextherstellung.
71 -|(% style="width:226px" %)Fachanwendung|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
72 -|(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
112 +|Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
113 +|Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
73 73  Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
74 74  nutzung.
75 -|(% style="width:226px" %)Findmittel|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
76 -|(% style="width:226px" %)Formatkonverter|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
116 +|Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
117 +|Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
77 77  mate, bspw. Archivierungsformate.
78 -|(% style="width:226px" %)Hashfunktion|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
119 +|Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
79 79  Prüfsumme (Hashwert) versieht.
80 -|(% style="width:226px" %)Hashwert|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
81 -|(% style="width:226px" %)Informationsobjekt|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
121 +|Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
122 +|Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
82 82  hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
83 83  tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
84 -|(% style="width:226px" %)Ingest|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
85 -|(% style="width:226px" %)Integrität|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
125 +|Ingest|s. Übernahme
126 +|Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
86 86  sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
87 87  oder zerstört wurden.
88 -|(% style="width:226px" %)Kassation|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
129 +|Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
89 89  archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
90 90  geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
91 -|(% style="width:226px" %)Konvertierung|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
132 +|Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
92 92  matkonverters.
93 -|(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
134 +|Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
94 94  der Archivpakete eingesetzt wird.
95 -|(% style="width:226px" %)Lesbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
96 -|(% style="width:226px" %)Mapping|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
136 +|Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
137 +|Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
97 97  nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
98 -|(% style="width:226px" %)Metadaten|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
99 -|(% style="width:226px" %)Migration|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
139 +|Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
140 +|Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
100 100  detem Dateiformat.
101 -|(% style="width:226px" %)Monitoring|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
142 +|Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
102 102  diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
103 103  erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
104 104  wortlich.
105 -|(% style="width:226px" %)Nutzungspaket|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
146 +|Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
106 106  zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
107 107  chivs vorgelegt wird.
108 -|(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
149 +|Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
109 109  der Nutzungspakete eingesetzt wird.
110 -|(% style="width:226px" %)Original|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
151 +|Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
111 111  Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
112 112  bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
113 113  gen erhalten.
114 -|(% style="width:226px" %)Preservation Planning|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
115 -|(% style="width:226px" %)Primärdaten|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
155 +|Preservation Planning|s. Bestandserhaltung
156 +|Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
116 116  Metadaten ein digitales Objekt bilden.
117 -|(% style="width:226px" %)Produzent|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
158 +|Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
118 118  i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
119 119  digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
120 -|(% style="width:226px" %)Registratur|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
121 -|(% style="width:226px" %)Repräsentation|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
161 +|Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
162 +|Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
122 122  ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
123 -|(% style="width:226px" %)Reproduktion|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
164 +|Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
124 124  Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
125 125  Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
126 126  sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
127 -|(% style="width:226px" %)Schriftgut|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
168 +|Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
128 128  erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
129 129  unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
130 130  nung.
131 -|(% style="width:226px" %)Schutzbedarf|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
172 +|Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
132 132  Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
133 133  der Informationstechnik.
134 -|(% style="width:226px" %)Schutzfrist|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
175 +|Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
135 135  zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
136 136  Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
137 137  sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
138 138  ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
139 139  werden.
140 -|(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
181 +|Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
141 141  Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
142 142  sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
143 143  beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
144 -|(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
185 +|Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
145 145  tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
146 146  thentizität relevant sind.
147 -|(% style="width:226px" %)Speicherung|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
188 +|Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
148 148  zins.
149 -|(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
190 +|Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
150 150  ration verknüpft.
151 -|(% style="width:226px" %)Submission Information
152 -Package|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
153 -|(% style="width:226px" %)Übernahme|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
192 +|Submission Information
193 +Package|s. Übernahmepaket
194 +|Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
154 154  der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
155 155  in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
156 -|(% style="width:226px" %)Übernahmeart|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
197 +|Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
157 157  einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
158 -|(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
159 -|(% style="width:226px" %)Übernahmepaket|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
199 +| |
200 +|Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
160 160  gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
161 161  sich nach den Vorgaben des Archivs.
162 -|(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
203 +|Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
163 163  lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
164 -|(% style="width:226px" %)Unterlagen|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
205 +|Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
165 165  Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
166 -|(% style="width:226px" %)Validierung|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
207 +|Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
167 167  auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
168 168  ten Schemas.
169 -|(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
210 +|Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
170 170  Zeit zuzugreifen.
171 -|(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
212 +|Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
172 172  personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
173 -|(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
214 +|Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
174 174  Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
175 175  natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
176 176  wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
177 -|(% style="width:226px" %)Viewer|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
178 -|(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
218 +|Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte.
219 +|Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
179 179  der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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