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Wiki-Quellcode von Glossar

Version 1.1 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 11:57
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1 |**Begriff**|**Erklärung**
2 |Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das
3 Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produ-
4 zenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
5 |Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom
6 Produzenten an das Archiv übergeben werden.
7 |Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Ar-
8 chiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereit-
9 gestellt werden.
10 |Access|s. Benutzung
11 |Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach und
12 Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration
13 wird von der Steuerungsstelle geführt.
14 |Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
15 |Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden
16 IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen
17 sind.
18 |Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist
19 unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterla-
20 gen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten
21 werden.
22 |Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Ar-
23 chiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis um-
24 fasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthal-
25 ten. Es unterstützt die archivischen Bewertung.
26 |Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Über-
27 nahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung,
28 Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. Institution, die ein Digitales
29 Magazin unterhält.
30 |Archival Information 
31 Package|s. Archivpaket
32 |Archival Storage|s. Archivspeicher
33 |Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
34 |Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wur-
35 den.
36 |Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Be-
37 standserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
38 |Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus
39 einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um-
40 fasst eine oder mehrere Repräsentationen.
41 |Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche-
42 rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen
43 Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut-
44 zungsspeicher zusammen.
45 |Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen,
46 wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor-
47 schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder
48 die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd
49 aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
50 |Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
51 innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
52 |Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
53 rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
54 und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
55 |Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
56 anhand definierter Merkmale.
57 |Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
58 Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
59 die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
60 |Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
61 |Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
62 schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
63 chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
64 Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
65 duktionen an.
66 |Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
67 |Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
68 von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
69 cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
70 definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
71 lungen für den Benutzer ermöglicht.
72 |Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
73 |Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
74 menhängen des jeweiligen Archivguts.
75 |Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
76 men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
77 |Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
78 Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
79 Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
80 |Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
81 tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
82 mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
83 |Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
84 Archivars als Vermerk enthält.
85 |Data Management|s. Datenverwaltung
86 |Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
87 auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
88 |Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
89 unstrukturierter Form vorliegen.
90 |Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
91 elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
92 den können.
93 |Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
94 ausgeben kann.
95 |Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
96 erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
97 |Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
98 der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
99 |Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
100 E-Akten, Dateisammlungen.
101 | |
102 |Digitales Archiv|Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
103 Archivgut im Internet.
104 |Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
105 die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
106 übernommen hat.
107 |Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
108 formationsobjekt bildet.
109 |Dissemination
110 Information Package|s. Nutzungspaket
111 |E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
112 elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
113 chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
114 in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
115 entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
116 |Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
117 bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
118 schreibung und Kontextherstellung.
119 |Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
120 |Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
121 Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
122 nutzung.
123 |Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
124 |Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
125 mate, bspw. Archivierungsformate.
126 |Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
127 Prüfsumme (Hashwert) versieht.
128 |Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
129 |Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
130 hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
131 tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
132 |Ingest|s. Übernahme
133 |Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
134 sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
135 oder zerstört wurden.
136 |Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
137 archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
138 geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
139 |Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
140 matkonverters.
141 |Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
142 der Archivpakete eingesetzt wird.
143 |Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
144 |Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
145 nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
146 |Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
147 |Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
148 detem Dateiformat.
149 |Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
150 diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
151 erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
152 wortlich.
153 |Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
154 zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
155 chivs vorgelegt wird.
156 |Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
157 der Nutzungspakete eingesetzt wird.
158 |Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
159 Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
160 bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
161 gen erhalten.
162 |Preservation Planning|s. Bestandserhaltung
163 |Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
164 Metadaten ein digitales Objekt bilden.
165 |Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
166 i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
167 digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
168 |Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
169 |Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
170 ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
171 |Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
172 Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
173 Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
174 sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
175 |Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
176 erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
177 unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
178 nung.
179 |Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
180 Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
181 der Informationstechnik.
182 |Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
183 zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
184 Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
185 sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
186 ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
187 werden.
188 |Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
189 Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
190 sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
191 beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
192 |Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
193 tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
194 thentizität relevant sind.
195 |Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
196 zins.
197 |Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
198 ration verknüpft.
199 |Submission Information
200 Package|s. Übernahmepaket
201 |Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
202 der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
203 in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
204 |Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
205 einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
206 | |
207 |Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
208 gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
209 sich nach den Vorgaben des Archivs.
210 |Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
211 lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
212 |Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
213 Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
214 |Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
215 auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
216 ten Schemas.
217 |Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
218 Zeit zuzugreifen.
219 |Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
220 personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
221 |Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
222 Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
223 natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
224 wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
225 |Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte.
226 |Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
227 der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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