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Wiki-Quellcode von Glossar

Version 2.2 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 13:38
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1 |**Begriff**|**Erklärung**
2 |Abgebende Stelle|Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 |Ablieferung|Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 |Ablieferungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 |Access|//siehe Benutzung//
6 |Administration|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 |Akteur|Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 |Altdaten|Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden
9 IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen
10 sind.
11 |Anbietung|Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist
12 unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterla-
13 gen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten
14 werden.
15 |Anbietungsverzeichnis|Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Ar-
16 chiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis um-
17 fasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthal-
18 ten. Es unterstützt die archivischen Bewertung.
19 |Archiv|Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Über-
20 nahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung,
21 Bereitstellung und Auswertung von Archivgut. Institution, die ein Digitales
22 Magazin unterhält.
23 |Archival Information 
24 Package|s. Archivpaket
25 |Archival Storage|s. Archivspeicher
26 |Archivar|Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
27 |Archivgut|Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wur-
28 den.
29 |Archivierung|Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Be-
30 standserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
31 |Archivpaket|Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus
32 einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um-
33 fasst eine oder mehrere Repräsentationen.
34 |Archivspeicher|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche-
35 rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen
36 Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut-
37 zungsspeicher zusammen.
38 |Archivwürdig|Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen,
39 wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor-
40 schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder
41 die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd
42 aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
43 |Aufbewahrungsfrist|Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
44 innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
45 |Aussonderung|Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
46 rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
47 und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
48 |Authentifizierung|Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
49 anhand definierter Merkmale.
50 |Authentizität|Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
51 Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
52 die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
53 |Backup|Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
54 |Benutzer|Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
55 schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
56 chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
57 Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
58 duktionen an.
59 |Benutzerdienst|Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
60 |Benutzung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
61 von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
62 cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
63 definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
64 lungen für den Benutzer ermöglicht.
65 |Bereitstellung|Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
66 |Bestand|Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
67 menhängen des jeweiligen Archivguts.
68 |Bestandserhaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
69 men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
70 |Bewertung|Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
71 Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
72 Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
73 |Bewertungskatalog|Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
74 tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
75 mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
76 |Bewertungsverzeichnis|Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
77 Archivars als Vermerk enthält.
78 |Data Management|s. Datenverwaltung
79 |Datei|Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
80 auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
81 |Dateisammlung|Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
82 unstrukturierter Form vorliegen.
83 |Daten|Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
84 elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
85 den können.
86 |Datenbank|Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
87 ausgeben kann.
88 |Datenschutz|Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
89 erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
90 |Datenverwaltung|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
91 der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
92 |Digitale Objektart|Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
93 E-Akten, Dateisammlungen.
94 | |
95 |Digitales Archiv|Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
96 Archivgut im Internet.
97 |Digitales Magazin|Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
98 die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
99 übernommen hat.
100 |Digitales Objekt|Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
101 formationsobjekt bildet.
102 |Dissemination
103 Information Package|s. Nutzungspaket
104 |E-Akte|Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
105 elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
106 chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
107 in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
108 entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
109 |Erschließung|Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
110 bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
111 schreibung und Kontextherstellung.
112 |Fachanwendung|Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
113 |Fachinformationssystem|Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
114 Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
115 nutzung.
116 |Findmittel|Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
117 |Formatkonverter|Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
118 mate, bspw. Archivierungsformate.
119 |Hashfunktion|Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
120 Prüfsumme (Hashwert) versieht.
121 |Hashwert|Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
122 |Informationsobjekt|Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
123 hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
124 tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
125 |Ingest|s. Übernahme
126 |Integrität|Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
127 sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
128 oder zerstört wurden.
129 |Kassation|Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
130 archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
131 geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
132 |Konvertierung|Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
133 matkonverters.
134 |Langzeitspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
135 der Archivpakete eingesetzt wird.
136 |Lesbarkeit|Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
137 |Mapping|Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
138 nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
139 |Metadaten|Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
140 |Migration|Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
141 detem Dateiformat.
142 |Monitoring|Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
143 diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
144 erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
145 wortlich.
146 |Nutzungspaket|Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
147 zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
148 chivs vorgelegt wird.
149 |Nutzungsspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
150 der Nutzungspakete eingesetzt wird.
151 |Original|Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
152 Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
153 bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
154 gen erhalten.
155 |Preservation Planning|s. Bestandserhaltung
156 |Primärdaten|Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
157 Metadaten ein digitales Objekt bilden.
158 |Produzent|Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
159 i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
160 digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
161 |Registratur|Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
162 |Repräsentation|Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
163 ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
164 |Reproduktion|Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
165 Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
166 Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
167 sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
168 |Schriftgut|Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
169 erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
170 unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
171 nung.
172 |Schutzbedarf|Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
173 Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
174 der Informationstechnik.
175 |Schutzfrist|Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
176 zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
177 Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
178 sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
179 ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
180 werden.
181 |Signatur (elektronisch)|Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
182 Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
183 sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
184 beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
185 |Signifikante Eigenschaften|Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
186 tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
187 thentizität relevant sind.
188 |Speicherung|Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
189 zins.
190 |Steuerungsstelle|Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
191 ration verknüpft.
192 |Submission Information
193 Package|s. Übernahmepaket
194 |Übernahme|Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
195 der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
196 in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
197 |Übernahmeart|Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
198 einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
199 | |
200 |Übernahmepaket|Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
201 gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
202 sich nach den Vorgaben des Archivs.
203 |Übernahmeverzeichnis|Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
204 lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
205 |Unterlagen|Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
206 Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
207 |Validierung|Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
208 auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
209 ten Schemas.
210 |Verfügbarkeit|Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
211 Zeit zuzugreifen.
212 |Vertraulichkeit|Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
213 personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
214 |Verzeichnungseinheit|Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
215 Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
216 natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
217 wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
218 |Viewer|Software zur Ansicht digitaler Objekte.
219 |Zwischenspeicher|Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
220 der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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