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Version 2.4 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 13:41

version	line-number	content
2.4	1	\|(% style="width:226px" %)Begriff\|(% style="width:1283px" %)Erklärung
	2	\|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle\|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
	3	\|(% style="width:226px" %)Ablieferung\|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
	4	\|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
	5	\|(% style="width:226px" %)Access\|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
	6	\|(% style="width:226px" %)Administration\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
	7	\|(% style="width:226px" %)Akteur\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
	8	\|(% style="width:226px" %)Altdaten\|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
	9	\|(% style="width:226px" %)Anbietung\|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
	10	\|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
	11	\|(% style="width:226px" %)Archiv\|(% style="width:1283px" %)(((
	12	Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
	13
	14	Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
	15	)))
	16	\|(% style="width:226px" %)Archival Information Package\|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
	17	\|(% style="width:226px" %)Archival Storage\|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
	18	\|(% style="width:226px" %)Archivar\|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
	19	\|(% style="width:226px" %)Archivgut\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
	20	\|(% style="width:226px" %)Archivierung\|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
	21	\|(% style="width:226px" %)Archivpaket\|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus
1.1	22	einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und um-
	23	fasst eine oder mehrere Repräsentationen.
2.4	24	\|(% style="width:226px" %)Archivspeicher\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speiche-
1.1	25	rung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen
	26	Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nut-
	27	zungsspeicher zusammen.
2.4	28	\|(% style="width:226px" %)Archivwürdig\|(% style="width:1283px" %)Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen,
1.1	29	wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erfor-
	30	schung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder
	31	die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd
	32	aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
2.4	33	\|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist\|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
1.1	34	innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
2.4	35	\|(% style="width:226px" %)Aussonderung\|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
1.1	36	rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
	37	und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
2.4	38	\|(% style="width:226px" %)Authentifizierung\|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
1.1	39	anhand definierter Merkmale.
2.4	40	\|(% style="width:226px" %)Authentizität\|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
1.1	41	Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
	42	die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
2.4	43	\|(% style="width:226px" %)Backup\|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
	44	\|(% style="width:226px" %)Benutzer\|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
1.1	45	schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
	46	chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
	47	Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
	48	duktionen an.
2.4	49	\|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
	50	\|(% style="width:226px" %)Benutzung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
1.1	51	von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
	52	cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
	53	definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
	54	lungen für den Benutzer ermöglicht.
2.4	55	\|(% style="width:226px" %)Bereitstellung\|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
	56	\|(% style="width:226px" %)Bestand\|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
1.1	57	menhängen des jeweiligen Archivguts.
2.4	58	\|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
1.1	59	men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
2.4	60	\|(% style="width:226px" %)Bewertung\|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
1.1	61	Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
	62	Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
2.4	63	\|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog\|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
1.1	64	tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
	65	mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
2.4	66	\|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
1.1	67	Archivars als Vermerk enthält.
2.4	68	\|(% style="width:226px" %)Data Management\|(% style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung
	69	\|(% style="width:226px" %)Datei\|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
1.1	70	auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
2.4	71	\|(% style="width:226px" %)Dateisammlung\|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
1.1	72	unstrukturierter Form vorliegen.
2.4	73	\|(% style="width:226px" %)Daten\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
1.1	74	elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
	75	den können.
2.4	76	\|(% style="width:226px" %)Datenbank\|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
1.1	77	ausgeben kann.
2.4	78	\|(% style="width:226px" %)Datenschutz\|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
1.1	79	erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
2.4	80	\|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
1.1	81	der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
2.4	82	\|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart\|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
1.1	83	E-Akten, Dateisammlungen.
2.4	84	\|(% style="width:226px" %) \|(% style="width:1283px" %)
	85	\|(% style="width:226px" %)Digitales Archiv\|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
1.1	86	Archivgut im Internet.
2.4	87	\|(% style="width:226px" %)Digitales Magazin\|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
1.1	88	die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
	89	übernommen hat.
2.4	90	\|(% style="width:226px" %)Digitales Objekt\|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
1.1	91	formationsobjekt bildet.
2.4	92	\|(% style="width:226px" %)Dissemination
	93	Information Package\|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
	94	\|(% style="width:226px" %)E-Akte\|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
1.1	95	elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
	96	chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
	97	in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
	98	entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
2.4	99	\|(% style="width:226px" %)Erschließung\|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
1.1	100	bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
	101	schreibung und Kontextherstellung.
2.4	102	\|(% style="width:226px" %)Fachanwendung\|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
	103	\|(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem\|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
1.1	104	Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
	105	nutzung.
2.4	106	\|(% style="width:226px" %)Findmittel\|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
	107	\|(% style="width:226px" %)Formatkonverter\|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
1.1	108	mate, bspw. Archivierungsformate.
2.4	109	\|(% style="width:226px" %)Hashfunktion\|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
1.1	110	Prüfsumme (Hashwert) versieht.
2.4	111	\|(% style="width:226px" %)Hashwert\|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
	112	\|(% style="width:226px" %)Informationsobjekt\|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
1.1	113	hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
	114	tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
2.4	115	\|(% style="width:226px" %)Ingest\|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
	116	\|(% style="width:226px" %)Integrität\|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
1.1	117	sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
	118	oder zerstört wurden.
2.4	119	\|(% style="width:226px" %)Kassation\|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
1.1	120	archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
	121	geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
2.4	122	\|(% style="width:226px" %)Konvertierung\|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
1.1	123	matkonverters.
2.4	124	\|(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
1.1	125	der Archivpakete eingesetzt wird.
2.4	126	\|(% style="width:226px" %)Lesbarkeit\|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
	127	\|(% style="width:226px" %)Mapping\|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
1.1	128	nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
2.4	129	\|(% style="width:226px" %)Metadaten\|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
	130	\|(% style="width:226px" %)Migration\|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
1.1	131	detem Dateiformat.
2.4	132	\|(% style="width:226px" %)Monitoring\|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
1.1	133	diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
	134	erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
	135	wortlich.
2.4	136	\|(% style="width:226px" %)Nutzungspaket\|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
1.1	137	zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
	138	chivs vorgelegt wird.
2.4	139	\|(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
1.1	140	der Nutzungspakete eingesetzt wird.
2.4	141	\|(% style="width:226px" %)Original\|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
1.1	142	Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
	143	bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
	144	gen erhalten.
2.4	145	\|(% style="width:226px" %)Preservation Planning\|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
	146	\|(% style="width:226px" %)Primärdaten\|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
1.1	147	Metadaten ein digitales Objekt bilden.
2.4	148	\|(% style="width:226px" %)Produzent\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
1.1	149	i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
	150	digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
2.4	151	\|(% style="width:226px" %)Registratur\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
	152	\|(% style="width:226px" %)Repräsentation\|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
1.1	153	ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
2.4	154	\|(% style="width:226px" %)Reproduktion\|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
1.1	155	Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
	156	Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
	157	sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
2.4	158	\|(% style="width:226px" %)Schriftgut\|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
1.1	159	erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
	160	unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
	161	nung.
2.4	162	\|(% style="width:226px" %)Schutzbedarf\|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
1.1	163	Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
	164	der Informationstechnik.
2.4	165	\|(% style="width:226px" %)Schutzfrist\|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
1.1	166	zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
	167	Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
	168	sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
	169	ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
	170	werden.
2.4	171	\|(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)\|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
1.1	172	Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
	173	sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
	174	beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
2.4	175	\|(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften\|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
1.1	176	tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
	177	thentizität relevant sind.
2.4	178	\|(% style="width:226px" %)Speicherung\|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
1.1	179	zins.
2.4	180	\|(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle\|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
1.1	181	ration verknüpft.
2.4	182	\|(% style="width:226px" %)Submission Information
	183	Package\|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
	184	\|(% style="width:226px" %)Übernahme\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
1.1	185	der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
	186	in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
2.4	187	\|(% style="width:226px" %)Übernahmeart\|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
1.1	188	einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
2.4	189	\|(% style="width:226px" %) \|(% style="width:1283px" %)
	190	\|(% style="width:226px" %)Übernahmepaket\|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
1.1	191	gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
	192	sich nach den Vorgaben des Archivs.
2.4	193	\|(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
1.1	194	lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
2.4	195	\|(% style="width:226px" %)Unterlagen\|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
1.1	196	Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
2.4	197	\|(% style="width:226px" %)Validierung\|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
1.1	198	auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
	199	ten Schemas.
2.4	200	\|(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit\|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
1.1	201	Zeit zuzugreifen.
2.4	202	\|(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit\|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
1.1	203	personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
2.4	204	\|(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit\|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
1.1	205	Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
	206	natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
	207	wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
2.4	208	\|(% style="width:226px" %)Viewer\|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
	209	\|(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
1.1	210	der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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