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Version 2.5 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 13:43

version	line-number	content
2.4	1	\|(% style="width:226px" %)Begriff\|(% style="width:1283px" %)Erklärung
	2	\|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle\|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
	3	\|(% style="width:226px" %)Ablieferung\|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
	4	\|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
	5	\|(% style="width:226px" %)Access\|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
	6	\|(% style="width:226px" %)Administration\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
	7	\|(% style="width:226px" %)Akteur\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
	8	\|(% style="width:226px" %)Altdaten\|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
	9	\|(% style="width:226px" %)Anbietung\|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
	10	\|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
	11	\|(% style="width:226px" %)Archiv\|(% style="width:1283px" %)(((
	12	Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
	13
	14	Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
	15	)))
	16	\|(% style="width:226px" %)Archival Information Package\|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
	17	\|(% style="width:226px" %)Archival Storage\|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
	18	\|(% style="width:226px" %)Archivar\|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
	19	\|(% style="width:226px" %)Archivgut\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
	20	\|(% style="width:226px" %)Archivierung\|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
2.5	21	\|(% style="width:226px" %)Archivpaket\|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
	22	\|(% style="width:226px" %)Archivspeicher\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
	23	\|(% style="width:226px" %)Archivwürdig\|(% style="width:1283px" %)Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
2.4	24	\|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist\|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
1.1	25	innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
2.4	26	\|(% style="width:226px" %)Aussonderung\|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
1.1	27	rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
	28	und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
2.4	29	\|(% style="width:226px" %)Authentifizierung\|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
1.1	30	anhand definierter Merkmale.
2.4	31	\|(% style="width:226px" %)Authentizität\|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
1.1	32	Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
	33	die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
2.4	34	\|(% style="width:226px" %)Backup\|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
	35	\|(% style="width:226px" %)Benutzer\|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
1.1	36	schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
	37	chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
	38	Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
	39	duktionen an.
2.4	40	\|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
	41	\|(% style="width:226px" %)Benutzung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
1.1	42	von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
	43	cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
	44	definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
	45	lungen für den Benutzer ermöglicht.
2.4	46	\|(% style="width:226px" %)Bereitstellung\|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
	47	\|(% style="width:226px" %)Bestand\|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
1.1	48	menhängen des jeweiligen Archivguts.
2.4	49	\|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
1.1	50	men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
2.4	51	\|(% style="width:226px" %)Bewertung\|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
1.1	52	Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
	53	Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
2.4	54	\|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog\|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
1.1	55	tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
	56	mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
2.4	57	\|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
1.1	58	Archivars als Vermerk enthält.
2.4	59	\|(% style="width:226px" %)Data Management\|(% style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung
	60	\|(% style="width:226px" %)Datei\|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
1.1	61	auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
2.4	62	\|(% style="width:226px" %)Dateisammlung\|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
1.1	63	unstrukturierter Form vorliegen.
2.4	64	\|(% style="width:226px" %)Daten\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
1.1	65	elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
	66	den können.
2.4	67	\|(% style="width:226px" %)Datenbank\|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
1.1	68	ausgeben kann.
2.4	69	\|(% style="width:226px" %)Datenschutz\|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
1.1	70	erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
2.4	71	\|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
1.1	72	der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
2.4	73	\|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart\|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
1.1	74	E-Akten, Dateisammlungen.
2.4	75	\|(% style="width:226px" %) \|(% style="width:1283px" %)
	76	\|(% style="width:226px" %)Digitales Archiv\|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
1.1	77	Archivgut im Internet.
2.4	78	\|(% style="width:226px" %)Digitales Magazin\|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
1.1	79	die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
	80	übernommen hat.
2.4	81	\|(% style="width:226px" %)Digitales Objekt\|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
1.1	82	formationsobjekt bildet.
2.4	83	\|(% style="width:226px" %)Dissemination
	84	Information Package\|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
	85	\|(% style="width:226px" %)E-Akte\|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
1.1	86	elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
	87	chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
	88	in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
	89	entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
2.4	90	\|(% style="width:226px" %)Erschließung\|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
1.1	91	bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
	92	schreibung und Kontextherstellung.
2.4	93	\|(% style="width:226px" %)Fachanwendung\|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
	94	\|(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem\|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
1.1	95	Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
	96	nutzung.
2.4	97	\|(% style="width:226px" %)Findmittel\|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
	98	\|(% style="width:226px" %)Formatkonverter\|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
1.1	99	mate, bspw. Archivierungsformate.
2.4	100	\|(% style="width:226px" %)Hashfunktion\|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
1.1	101	Prüfsumme (Hashwert) versieht.
2.4	102	\|(% style="width:226px" %)Hashwert\|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
	103	\|(% style="width:226px" %)Informationsobjekt\|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
1.1	104	hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
	105	tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
2.4	106	\|(% style="width:226px" %)Ingest\|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
	107	\|(% style="width:226px" %)Integrität\|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
1.1	108	sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
	109	oder zerstört wurden.
2.4	110	\|(% style="width:226px" %)Kassation\|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
1.1	111	archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
	112	geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
2.4	113	\|(% style="width:226px" %)Konvertierung\|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
1.1	114	matkonverters.
2.4	115	\|(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
1.1	116	der Archivpakete eingesetzt wird.
2.4	117	\|(% style="width:226px" %)Lesbarkeit\|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
	118	\|(% style="width:226px" %)Mapping\|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
1.1	119	nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
2.4	120	\|(% style="width:226px" %)Metadaten\|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
	121	\|(% style="width:226px" %)Migration\|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
1.1	122	detem Dateiformat.
2.4	123	\|(% style="width:226px" %)Monitoring\|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
1.1	124	diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
	125	erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
	126	wortlich.
2.4	127	\|(% style="width:226px" %)Nutzungspaket\|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
1.1	128	zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
	129	chivs vorgelegt wird.
2.4	130	\|(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
1.1	131	der Nutzungspakete eingesetzt wird.
2.4	132	\|(% style="width:226px" %)Original\|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
1.1	133	Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
	134	bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
	135	gen erhalten.
2.4	136	\|(% style="width:226px" %)Preservation Planning\|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
	137	\|(% style="width:226px" %)Primärdaten\|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
1.1	138	Metadaten ein digitales Objekt bilden.
2.4	139	\|(% style="width:226px" %)Produzent\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
1.1	140	i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
	141	digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
2.4	142	\|(% style="width:226px" %)Registratur\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
	143	\|(% style="width:226px" %)Repräsentation\|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
1.1	144	ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
2.4	145	\|(% style="width:226px" %)Reproduktion\|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
1.1	146	Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
	147	Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
	148	sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
2.4	149	\|(% style="width:226px" %)Schriftgut\|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
1.1	150	erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
	151	unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
	152	nung.
2.4	153	\|(% style="width:226px" %)Schutzbedarf\|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
1.1	154	Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
	155	der Informationstechnik.
2.4	156	\|(% style="width:226px" %)Schutzfrist\|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
1.1	157	zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
	158	Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
	159	sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
	160	ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
	161	werden.
2.4	162	\|(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)\|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
1.1	163	Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
	164	sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
	165	beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
2.4	166	\|(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften\|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
1.1	167	tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
	168	thentizität relevant sind.
2.4	169	\|(% style="width:226px" %)Speicherung\|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
1.1	170	zins.
2.4	171	\|(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle\|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
1.1	172	ration verknüpft.
2.4	173	\|(% style="width:226px" %)Submission Information
	174	Package\|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
	175	\|(% style="width:226px" %)Übernahme\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
1.1	176	der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
	177	in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
2.4	178	\|(% style="width:226px" %)Übernahmeart\|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
1.1	179	einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
2.4	180	\|(% style="width:226px" %) \|(% style="width:1283px" %)
	181	\|(% style="width:226px" %)Übernahmepaket\|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
1.1	182	gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
	183	sich nach den Vorgaben des Archivs.
2.4	184	\|(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
1.1	185	lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
2.4	186	\|(% style="width:226px" %)Unterlagen\|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
1.1	187	Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
2.4	188	\|(% style="width:226px" %)Validierung\|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
1.1	189	auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
	190	ten Schemas.
2.4	191	\|(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit\|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
1.1	192	Zeit zuzugreifen.
2.4	193	\|(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit\|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
1.1	194	personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
2.4	195	\|(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit\|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
1.1	196	Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
	197	natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
	198	wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
2.4	199	\|(% style="width:226px" %)Viewer\|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
	200	\|(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
1.1	201	der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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