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Wiki-Quellcode von Glossar

Version 2.5 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 13:43
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1 |(% style="width:226px" %)**Begriff**|(% style="width:1283px" %)**Erklärung**
2 |(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 |(% style="width:226px" %)Ablieferung|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 |(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 |(% style="width:226px" %)Access|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
6 |(% style="width:226px" %)Administration|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 |(% style="width:226px" %)Akteur|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 |(% style="width:226px" %)Altdaten|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
9 |(% style="width:226px" %)Anbietung|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
10 |(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
11 |(% style="width:226px" %)Archiv|(% style="width:1283px" %)(((
12 Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
13
14 Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
15 )))
16 |(% style="width:226px" %)Archival Information Package|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
17 |(% style="width:226px" %)Archival Storage|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
18 |(% style="width:226px" %)Archivar|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
19 |(% style="width:226px" %)Archivgut|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
20 |(% style="width:226px" %)Archivierung|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
21 |(% style="width:226px" %)Archivpaket|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
22 |(% style="width:226px" %)Archivspeicher|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
23 |(% style="width:226px" %)Archivwürdig|(% style="width:1283px" %)Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind. (ThürArchivG § 2, Abs. 2)
24 |(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen
25 innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
26 |(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewah-
27 rungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen
28 und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
29 |(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen
30 anhand definierter Merkmale.
31 |(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum
32 Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind
33 die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
34 |(% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
35 |(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu For-
36 schungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recher-
37 chiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen
38 Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Repro-
39 duktionen an.
40 |(% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
41 |(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung
42 von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
43 cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem
44 definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Rege-
45 lungen für den Benutzer ermöglicht.
46 |(% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
47 |(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusam-
48 menhängen des jeweiligen Archivguts.
49 |(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnah-
50 men zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
51 |(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher
52 Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer
53 Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
54 |(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
55 tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
56 mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
57 |(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
58 Archivars als Vermerk enthält.
59 |(% style="width:226px" %)Data Management|(% style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung
60 |(% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
61 auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
62 |(% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
63 unstrukturierter Form vorliegen.
64 |(% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
65 elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
66 den können.
67 |(% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
68 ausgeben kann.
69 |(% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
70 erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
71 |(% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
72 der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
73 |(% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
74 E-Akten, Dateisammlungen.
75 |(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
76 |(% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
77 Archivgut im Internet.
78 |(% style="width:226px" %)Digitales Magazin|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
79 die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
80 übernommen hat.
81 |(% style="width:226px" %)Digitales Objekt|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
82 formationsobjekt bildet.
83 |(% style="width:226px" %)Dissemination
84 Information Package|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
85 |(% style="width:226px" %)E-Akte|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
86 elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
87 chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
88 in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
89 entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
90 |(% style="width:226px" %)Erschließung|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
91 bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
92 schreibung und Kontextherstellung.
93 |(% style="width:226px" %)Fachanwendung|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
94 |(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
95 Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
96 nutzung.
97 |(% style="width:226px" %)Findmittel|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
98 |(% style="width:226px" %)Formatkonverter|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
99 mate, bspw. Archivierungsformate.
100 |(% style="width:226px" %)Hashfunktion|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
101 Prüfsumme (Hashwert) versieht.
102 |(% style="width:226px" %)Hashwert|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
103 |(% style="width:226px" %)Informationsobjekt|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
104 hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
105 tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
106 |(% style="width:226px" %)Ingest|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
107 |(% style="width:226px" %)Integrität|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
108 sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
109 oder zerstört wurden.
110 |(% style="width:226px" %)Kassation|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
111 archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
112 geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
113 |(% style="width:226px" %)Konvertierung|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
114 matkonverters.
115 |(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
116 der Archivpakete eingesetzt wird.
117 |(% style="width:226px" %)Lesbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
118 |(% style="width:226px" %)Mapping|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
119 nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
120 |(% style="width:226px" %)Metadaten|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
121 |(% style="width:226px" %)Migration|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
122 detem Dateiformat.
123 |(% style="width:226px" %)Monitoring|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
124 diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
125 erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
126 wortlich.
127 |(% style="width:226px" %)Nutzungspaket|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
128 zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
129 chivs vorgelegt wird.
130 |(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
131 der Nutzungspakete eingesetzt wird.
132 |(% style="width:226px" %)Original|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
133 Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
134 bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
135 gen erhalten.
136 |(% style="width:226px" %)Preservation Planning|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
137 |(% style="width:226px" %)Primärdaten|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
138 Metadaten ein digitales Objekt bilden.
139 |(% style="width:226px" %)Produzent|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
140 i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
141 digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
142 |(% style="width:226px" %)Registratur|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
143 |(% style="width:226px" %)Repräsentation|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
144 ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
145 |(% style="width:226px" %)Reproduktion|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
146 Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
147 Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
148 sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
149 |(% style="width:226px" %)Schriftgut|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
150 erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
151 unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
152 nung.
153 |(% style="width:226px" %)Schutzbedarf|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
154 Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
155 der Informationstechnik.
156 |(% style="width:226px" %)Schutzfrist|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
157 zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
158 Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
159 sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
160 ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
161 werden.
162 |(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
163 Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
164 sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
165 beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
166 |(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
167 tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
168 thentizität relevant sind.
169 |(% style="width:226px" %)Speicherung|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
170 zins.
171 |(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
172 ration verknüpft.
173 |(% style="width:226px" %)Submission Information
174 Package|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
175 |(% style="width:226px" %)Übernahme|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
176 der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
177 in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
178 |(% style="width:226px" %)Übernahmeart|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
179 einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
180 |(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
181 |(% style="width:226px" %)Übernahmepaket|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
182 gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
183 sich nach den Vorgaben des Archivs.
184 |(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
185 lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
186 |(% style="width:226px" %)Unterlagen|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
187 Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
188 |(% style="width:226px" %)Validierung|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
189 auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
190 ten Schemas.
191 |(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
192 Zeit zuzugreifen.
193 |(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
194 personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
195 |(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
196 Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
197 natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
198 wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
199 |(% style="width:226px" %)Viewer|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
200 |(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
201 der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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