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Version 3.2 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 13:47

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1 |(% style="width:226px" %)**Begriff**|(% style="width:1283px" %)**Erklärung**
2 |(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
3 |(% style="width:226px" %)Ablieferung|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
4 |(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
5 |(% style="width:226px" %)Access|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
6 |(% style="width:226px" %)Administration|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
7 |(% style="width:226px" %)Akteur|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
8 |(% style="width:226px" %)Altdaten|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
9 |(% style="width:226px" %)Anbietung|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
10 |(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
11 |(% style="width:226px" %)Archiv|(% style="width:1283px" %)(((
12 Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
13
14 Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
15 )))
16 |(% style="width:226px" %)Archival Information Package|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
17 |(% style="width:226px" %)Archival Storage|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
18 |(% style="width:226px" %)Archivar|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
19 |(% style="width:226px" %)Archivgut|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
20 |(% style="width:226px" %)Archivierung|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
21 |(% style="width:226px" %)Archivpaket|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
22 |(% style="width:226px" %)Archivspeicher|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
23 |(% style="width:226px" %)Archivwürdig|(% style="width:1283px" %)(((
24 Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind.
25
26 SächsArchivG § 2, Abs. 3:
27
28 //"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."//
29 )))
30 |(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
31 |(% style="width:226px" %)Aussonderung|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
32 |(% style="width:226px" %)Authentifizierung|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale.
33 |(% style="width:226px" %)Authentizität|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
34 |(% style="width:226px" %)Backup|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
35 |(% style="width:226px" %)Benutzer|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an.
36 |(% style="width:226px" %)Benutzerdienst|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
37 |(% style="width:226px" %)Benutzung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
38 cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Regelungen für den Benutzer ermöglicht.
39 |(% style="width:226px" %)Bereitstellung|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
40 |(% style="width:226px" %)Bestand|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts.
41 |(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
42 |(% style="width:226px" %)Bewertung|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Thüringer Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
43 |(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewer-
44 tungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Doku-
45 mentenmanagementsystem/Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
46 |(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des
47 Archivars als Vermerk enthält.
48 |(% style="width:226px" %)Data Management|(% style="width:1283px" %)s. Datenverwaltung
49 |(% style="width:226px" %)Datei|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche
50 auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
51 |(% style="width:226px" %)Dateisammlung|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder
52 unstrukturierter Form vorliegen.
53 |(% style="width:226px" %)Daten|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen,
54 elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert wer-
55 den können.
56 |(% style="width:226px" %)Datenbank|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert
57 ausgeben kann.
58 |(% style="width:226px" %)Datenschutz|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten
59 erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
60 |(% style="width:226px" %)Datenverwaltung|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung
61 der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
62 |(% style="width:226px" %)Digitale Objektart|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B.
63 E-Akten, Dateisammlungen.
64 |(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
65 |(% style="width:226px" %)Digitales Archiv|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
66 Archivgut im Internet.
67 |(% style="width:226px" %)Digitales Magazin|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
68 die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
69 übernommen hat.
70 |(% style="width:226px" %)Digitales Objekt|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
71 formationsobjekt bildet.
72 |(% style="width:226px" %)Dissemination
73 Information Package|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
74 |(% style="width:226px" %)E-Akte|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
75 elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
76 chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
77 in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
78 entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
79 |(% style="width:226px" %)Erschließung|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
80 bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
81 schreibung und Kontextherstellung.
82 |(% style="width:226px" %)Fachanwendung|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
83 |(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
84 Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
85 nutzung.
86 |(% style="width:226px" %)Findmittel|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
87 |(% style="width:226px" %)Formatkonverter|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
88 mate, bspw. Archivierungsformate.
89 |(% style="width:226px" %)Hashfunktion|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
90 Prüfsumme (Hashwert) versieht.
91 |(% style="width:226px" %)Hashwert|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
92 |(% style="width:226px" %)Informationsobjekt|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
93 hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
94 tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
95 |(% style="width:226px" %)Ingest|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
96 |(% style="width:226px" %)Integrität|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
97 sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
98 oder zerstört wurden.
99 |(% style="width:226px" %)Kassation|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
100 archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
101 geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
102 |(% style="width:226px" %)Konvertierung|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
103 matkonverters.
104 |(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
105 der Archivpakete eingesetzt wird.
106 |(% style="width:226px" %)Lesbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
107 |(% style="width:226px" %)Mapping|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
108 nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
109 |(% style="width:226px" %)Metadaten|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
110 |(% style="width:226px" %)Migration|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
111 detem Dateiformat.
112 |(% style="width:226px" %)Monitoring|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
113 diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
114 erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
115 wortlich.
116 |(% style="width:226px" %)Nutzungspaket|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
117 zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
118 chivs vorgelegt wird.
119 |(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
120 der Nutzungspakete eingesetzt wird.
121 |(% style="width:226px" %)Original|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
122 Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
123 bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
124 gen erhalten.
125 |(% style="width:226px" %)Preservation Planning|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
126 |(% style="width:226px" %)Primärdaten|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
127 Metadaten ein digitales Objekt bilden.
128 |(% style="width:226px" %)Produzent|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
129 i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
130 digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
131 |(% style="width:226px" %)Registratur|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
132 |(% style="width:226px" %)Repräsentation|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
133 ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
134 |(% style="width:226px" %)Reproduktion|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
135 Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
136 Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
137 sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
138 |(% style="width:226px" %)Schriftgut|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
139 erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
140 unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
141 nung.
142 |(% style="width:226px" %)Schutzbedarf|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
143 Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
144 der Informationstechnik.
145 |(% style="width:226px" %)Schutzfrist|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
146 zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
147 Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
148 sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
149 ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
150 werden.
151 |(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
152 Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
153 sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
154 beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
155 |(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
156 tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
157 thentizität relevant sind.
158 |(% style="width:226px" %)Speicherung|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
159 zins.
160 |(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
161 ration verknüpft.
162 |(% style="width:226px" %)Submission Information
163 Package|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
164 |(% style="width:226px" %)Übernahme|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
165 der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
166 in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
167 |(% style="width:226px" %)Übernahmeart|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
168 einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
169 |(% style="width:226px" %) |(% style="width:1283px" %)
170 |(% style="width:226px" %)Übernahmepaket|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
171 gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
172 sich nach den Vorgaben des Archivs.
173 |(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
174 lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
175 |(% style="width:226px" %)Unterlagen|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
176 Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
177 |(% style="width:226px" %)Validierung|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
178 auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
179 ten Schemas.
180 |(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
181 Zeit zuzugreifen.
182 |(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
183 personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
184 |(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
185 Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
186 natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
187 wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
188 |(% style="width:226px" %)Viewer|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
189 |(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
190 der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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