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Version 3.3 von Ulrich Halfter am 20.08.2025 13:49

version	line-number	content
2.4	1	\|(% style="width:226px" %)Begriff\|(% style="width:1283px" %)Erklärung
	2	\|(% style="width:226px" %)Abgebende Stelle\|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Organisationseinheit, welche digitale Objekte an das Archiv übergibt. Die abgebende Stelle ist häufig identisch mit dem Produzenten. Synonym wird der Begriff „abliefernde Stelle" verwendet.
	3	\|(% style="width:226px" %)Ablieferung\|(% style="width:1283px" %)Gesamtmenge der (digitalen) Objekte, die innerhalb einer Übernahme vom Produzenten an das Archiv übergeben werden.
	4	\|(% style="width:226px" %)Ablieferungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv nach der Bewertungsentscheidung tatsächlich zur Übernahme bereitgestellt werden.
	5	\|(% style="width:226px" %)Access\|(% style="width:1283px" %)//siehe Benutzung//
	6	\|(% style="width:226px" %)Administration\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse der Fach- und Systemadministration des Digitalen Magazins umfasst. Die Administration wird von der Steuerungsstelle geführt.
	7	\|(% style="width:226px" %)Akteur\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für handelnde Organisationseinheiten im Digitalen Magazin.
	8	\|(% style="width:226px" %)Altdaten\|(% style="width:1283px" %)Elektronisch vorliegende Daten aus einer abzulösenden IT-Fachanwendung, die in eine neue IT-Fachanwendung zu übertragen sind.
	9	\|(% style="width:226px" %)Anbietung\|(% style="width:1283px" %)Prozess, bei dem abgeschlossene, nicht mehr einer Aufbewahrungsfrist unterliegende und für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigte Unterlagen vom Produzenten dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden.
	10	\|(% style="width:226px" %)Anbietungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Ein vom Produzenten erstelltes Verzeichnis der Unterlagen, die dem Archiv zur Übernahme angeboten werden. Das Anbietungsverzeichnis umfasst Metadaten zu den (digitalen) Objekten, Primärdaten sind nicht enthalten. Es unterstützt die archivische Bewertung.
	11	\|(% style="width:226px" %)Archiv\|(% style="width:1283px" %)(((
	12	Institution mit dem rechtlichen Auftrag der Erfassung, Bewertung, Übernahme, Verwahrung (= Speicherung) , Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Auswertung von Archivgut.
	13
	14	Institution, die ein Digitales Magazin unterhält.
	15	)))
	16	\|(% style="width:226px" %)Archival Information Package\|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivpaket//
	17	\|(% style="width:226px" %)Archival Storage\|(% style="width:1283px" %)//siehe Archivspeicher//
	18	\|(% style="width:226px" %)Archivar\|(% style="width:1283px" %)Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Archivs und Akteur im Digitalen Magazin.
	19	\|(% style="width:226px" %)Archivgut\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für archivwürdige Unterlagen, die ins Archiv übernommen wurden.
	20	\|(% style="width:226px" %)Archivierung\|(% style="width:1283px" %)Prozess der Übernahme, Erfassung, Verwahrung (= Speicherung), Bestandserhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut.
2.5	21	\|(% style="width:226px" %)Archivpaket\|(% style="width:1283px" %)Entsteht während des Übernahmeprozesses im Digitalen Magazin aus einem Übernahmepaket. Es entspricht einem Informationsobjekt und umfasst eine oder mehrere Repräsentationen.
	22	\|(% style="width:226px" %)Archivspeicher\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Speicherung der Informationsobjekte bereitstellt. Der Archivspeicher des Digitalen Magazins setzt sich aus Zwischenspeicher, Langzeitspeicher und Nutzungsspeicher zusammen.
3.1	23	\|(% style="width:226px" %)Archivwürdig\|(% style="width:1283px" %)(((
	24	Eigenschaft von Unterlagen, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes als Quellen für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart dienen oder die zur Rechtswahrung sowie aufgrund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind.
	25
	26	SächsArchivG § 2, Abs. 3:
	27
	28	//"Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt."//
	29	)))
3.2	30	\|(% style="width:226px" %)Aufbewahrungsfrist\|(% style="width:1283px" %)Geltende Frist, die definiert, wie lange Unterlagen nach deren Abschließen innerhalb der aktenführenden Stelle aufzubewahren sind.
	31	\|(% style="width:226px" %)Aussonderung\|(% style="width:1283px" %)Anbietung von Unterlagen an das zuständige Archiv, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das Archiv bewertet die angebotenen Unterlagen und entscheidet, ob diese archivwürdig sind oder kassiert werden dürfen.
	32	\|(% style="width:226px" %)Authentifizierung\|(% style="width:1283px" %)Verfahren der Überprüfung der Identität von Personen oder Systemen anhand definierter Merkmale.
	33	\|(% style="width:226px" %)Authentizität\|(% style="width:1283px" %)Nachweis über die Echtheit von Daten und die eindeutige Zuordnung zum Verfasser, Ersteller und/oder Absender. Maßstab für die Authentizität sind die signifikanten Eigenschaften des Informationsobjekts.
2.4	34	\|(% style="width:226px" %)Backup\|(% style="width:1283px" %)Sicherung digitaler Daten auf einem unabhängigen Speichermedium.
3.2	35	\|(% style="width:226px" %)Benutzer\|(% style="width:1283px" %)Natürliche oder juristische Person (auch: Archivar, Produzent), die zu Forschungs- und privaten Zwecken das Archiv aufsucht. Der Benutzer recherchiert im Fachinformationssystem (Archivar ggf. zusätzlich im Digitalen Magazin), bestellt Informationsobjekte, sieht diese ein und fordert Reproduktionen an.
2.4	36	\|(% style="width:226px" %)Benutzerdienst\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit des Archivs und Akteur des Digitalen Magazins.
3.2	37	\|(% style="width:226px" %)Benutzung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Benutzung von Informationsobjekten bereitstellt. Über die Benutzung werden die Re-
	38	cherche und der Zugriff auf die Informationsobjekte entsprechend einem definierten Rechte- und Benutzerkonzept resp. geltender rechtlicher Regelungen für den Benutzer ermöglicht.
2.4	39	\|(% style="width:226px" %)Bereitstellung\|(% style="width:1283px" %)Prozess zur Vorlage der Informationsobjekte für den Benutzer.
3.2	40	\|(% style="width:226px" %)Bestand\|(% style="width:1283px" %)Gruppe von Archivgut, gebildet und geordnet nach Entstehungszusammenhängen des jeweiligen Archivguts.
	41	\|(% style="width:226px" %)Bestandserhaltung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse und Maßnahmen zur Erhaltung der Informationsobjekte bereitstellt.
3.3	42	\|(% style="width:226px" %)Bewertung\|(% style="width:1283px" %)Vorgang zur Ermittlung archivwürdiger Unterlagen anhand archivfachlicher Kriterien. Die Bewertung richtet sich nach den Vorgaben des Sächsischen Archivgesetzes und des Bundesarchivgesetzes.
	43	\|(% style="width:226px" %)Bewertungskatalog\|(% style="width:1283px" %)Vom zuständigen Archiv im Vorfeld einer Übernahme erarbeitete Bewertungsentscheidung auf Aktenplanebene, die im Quellsystem, z. B. Dokumentenmanagementsystem/ Vorgangsbearbeitungssystem hinterlegt wird.
	44	\|(% style="width:226px" %)Bewertungsverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Erweitertes Anbietungsverzeichnis, das die Bewertungsentscheidung des Archivars als Vermerk enthält.
	45	\|(% style="width:226px" %)Data Management\|(% style="width:1283px" %)//siehe Datenverwaltung//
	46	\|(% style="width:226px" %)Datei\|(% style="width:1283px" %)Elektronische Ausprägung inhaltlich zusammengehöriger Daten, welche auf einem beliebigen Speichermedium gespeichert werden können.
	47	\|(% style="width:226px" %)Dateisammlung\|(% style="width:1283px" %)Eine zusammengehörige Menge von Dateien, die in strukturierter oder unstrukturierter Form vorliegen.
	48	\|(% style="width:226px" %)Daten\|(% style="width:1283px" %)Oberbegriff für alle Informationen, die von elektronischen Medien gelesen, elektronisch verarbeitet oder auf elektronischen Medien gespeichert werden können.
	49	\|(% style="width:226px" %)Datenbank\|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung, die in sich strukturierte Daten verwaltet und selektiert ausgeben kann.
	50	\|(% style="width:226px" %)Datenschutz\|(% style="width:1283px" %)Gesetzlich definierter Handlungsrahmen, in dem personenbezogene Daten erfasst, verwendet und gespeichert werden dürfen.
	51	\|(% style="width:226px" %)Datenverwaltung\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse zur Verwaltung der Informationsobjekte und Metadaten bereitstellt.
	52	\|(% style="width:226px" %)Digitale Objektart\|(% style="width:1283px" %)Gruppe von digitalen Objekten mit identischen Eigenschaften, z. B. E-Akten, Dateisammlungen.
2.4	53	\|(% style="width:226px" %) \|(% style="width:1283px" %)
	54	\|(% style="width:226px" %)Digitales Archiv\|(% style="width:1283px" %)Bezeichnung der Thüringischen Staatsarchive für die Präsentation von
1.1	55	Archivgut im Internet.
2.4	56	\|(% style="width:226px" %)Digitales Magazin\|(% style="width:1283px" %)Organisation (bestehend aus Personen und technischen Systemen), die
1.1	57	die Verantwortung für die Archivierung von Unterlagen in digitaler Form
	58	übernommen hat.
2.4	59	\|(% style="width:226px" %)Digitales Objekt\|(% style="width:1283px" %)Logisch abgegrenzte Einheit digitaler Daten in einem System, die ein In-
1.1	60	formationsobjekt bildet.
2.4	61	\|(% style="width:226px" %)Dissemination
	62	Information Package\|(% style="width:1283px" %)s. Nutzungspaket
	63	\|(% style="width:226px" %)E-Akte\|(% style="width:1283px" %)Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher
1.1	64	elektronisch geführter Dokumente und Vorgänge mit eigenem Aktenzei-
	65	chen und eigener Inhaltsbezeichnung, die bei der Erledigung einer Sache
	66	in einem Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystem
	67	entstehen. Digitale Objektart im Digitalen Magazin.
2.4	68	\|(% style="width:226px" %)Erschließung\|(% style="width:1283px" %)Ordnung und Verzeichnung von Metadaten zu einer Verzeichnungseinheit
1.1	69	bzw. einem digitalen Objekt und seiner Bestandteile zur Identifikation, Be-
	70	schreibung und Kontextherstellung.
2.4	71	\|(% style="width:226px" %)Fachanwendung\|(% style="width:1283px" %)Software zur Erfüllung einer spezifischen Fachaufgabe des Produzenten.
	72	\|(% style="width:226px" %)Fachinformationssystem\|(% style="width:1283px" %)Fachanwendung zur Abbildung der archivischen Aufgaben: Übernahme,
1.1	73	Magazinierung, Bestandserhaltung, Erschließung, Bereitstellung und Be-
	74	nutzung.
2.4	75	\|(% style="width:226px" %)Findmittel\|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis erschlossener Beständen des Archivguts, z. B. ein Findbuch.
	76	\|(% style="width:226px" %)Formatkonverter\|(% style="width:1283px" %)Tool für die Konvertierung bzw. Migration von Dateien in andere Dateifor-
1.1	77	mate, bspw. Archivierungsformate.
2.4	78	\|(% style="width:226px" %)Hashfunktion\|(% style="width:1283px" %)Algorithmus, der ein digitales Objekt automatisch mit einer eindeutigen
1.1	79	Prüfsumme (Hashwert) versieht.
2.4	80	\|(% style="width:226px" %)Hashwert\|(% style="width:1283px" %)Wert für ein digitales Objekt, der durch eine Hashfunktion erzeugt wurde.
	81	\|(% style="width:226px" %)Informationsobjekt\|(% style="width:1283px" %)Einheit im Digitalen Magazin, die einen logisch abgegrenzten Inhalt beste-
1.1	82	hend aus Daten darstellt. Für digitale Ausprägung eines Informationsobjek-
	83	tes wird synonym „Digitales Objekt“ verwendet.
2.4	84	\|(% style="width:226px" %)Ingest\|(% style="width:1283px" %)s. Übernahme
	85	\|(% style="width:226px" %)Integrität\|(% style="width:1283px" %)Vollständigkeit und Unversehrtheit von Daten, d. h. dass diese weder ab-
1.1	86	sichtlich noch unabsichtlich noch durch einen technischen Fehler verändert
	87	oder zerstört wurden.
2.4	88	\|(% style="width:226px" %)Kassation\|(% style="width:1283px" %)Datenschutzgerechte Vernichtung der vom zuständigen Archiv als nicht
1.1	89	archivwürdig bewerteten Unterlagen; erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der
	90	geltenden Aufbewahrungsfristen und nach der Anbietung an das Archiv.
2.4	91	\|(% style="width:226px" %)Konvertierung\|(% style="width:1283px" %)Wechsel des Dateiformats digitaler Unterlagen, bspw. mit Hilfe eines For-
1.1	92	matkonverters.
2.4	93	\|(% style="width:226px" %)Langzeitspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die dauerhafte Speicherung
1.1	94	der Archivpakete eingesetzt wird.
2.4	95	\|(% style="width:226px" %)Lesbarkeit\|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit zur Interpretation digitaler Unterlagen.
	96	\|(% style="width:226px" %)Mapping\|(% style="width:1283px" %)Verfahren, das Metadatenelemente einer Datenstruktur nach vorgegebe-
1.1	97	nen Regeln in eine andere Datenstruktur überträgt.
2.4	98	\|(% style="width:226px" %)Metadaten\|(% style="width:1283px" %)Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
	99	\|(% style="width:226px" %)Migration\|(% style="width:1283px" %)Austausch oder Wechsel von Softwareumgebung, Hardware oder verwen-
1.1	100	detem Dateiformat.
2.4	101	\|(% style="width:226px" %)Monitoring\|(% style="width:1283px" %)Bereich eines Systems, über den alle Fachprozesse überwacht und ggf. in
1.1	102	diese eingegriffen werden bzw. diese gesteuert werden können. Die Steu-
	103	erungsstelle ist für den Bereich Monitoring des Digitalen Magazins verant-
	104	wortlich.
2.4	105	\|(% style="width:226px" %)Nutzungspaket\|(% style="width:1283px" %)Benutzerbezogene Sicht auf das Archivpaket, das entsprechend den Nut-
1.1	106	zungsrechten im Prozess Benutzung erzeugt und dem Benutzer des Ar-
	107	chivs vorgelegt wird.
2.4	108	\|(% style="width:226px" %)Nutzungsspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die mittelfristige Speicherung
1.1	109	der Nutzungspakete eingesetzt wird.
2.4	110	\|(% style="width:226px" %)Original\|(% style="width:1283px" %)Die von den abgebenden Stellen an das Archiv übergebenen digitalen
1.1	111	Unterlagen. Sie werden unverändert im Digitalen Magazin archiviert. Auch
	112	bei durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen bleiben die originalen Unterla-
	113	gen erhalten.
2.4	114	\|(% style="width:226px" %)Preservation Planning\|(% style="width:1283px" %)s. Bestandserhaltung
	115	\|(% style="width:226px" %)Primärdaten\|(% style="width:1283px" %)Vom Produzenten erstellte Unterlagen. Informationen, die zusammen mit
1.1	116	Metadaten ein digitales Objekt bilden.
2.4	117	\|(% style="width:226px" %)Produzent\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit, die Primärdaten erstellt. Der Produzent fungiert
1.1	118	i. d. R. als abgebende Stelle, die dem Archiv archivwürdige Originale der
	119	digitalen Objekte zur Archivierung übergibt.
2.4	120	\|(% style="width:226px" %)Registratur\|(% style="width:1283px" %)Organisationseinheit für die Verwaltung von Schriftgut in Behörden.
	121	\|(% style="width:226px" %)Repräsentation\|(% style="width:1283px" %)Eine Erscheinungsform eines digitalen Objektes, die alle Daten enthält, um
1.1	122	ein Informationsobjekt vollständig darzustellen.
2.4	123	\|(% style="width:226px" %)Reproduktion\|(% style="width:1283px" %)Eine Vervielfältigung eines Informationsobjektes bzw. eines Teils eines
1.1	124	Informationsobjektes, die dem Benutzer für seine Zwecke vom Archiv zur
	125	Verfügung gestellt wird. Zur Kenntlichmachung ihres Kopiecharakters be-
	126	sitzt eine Reproduktion rechtliche Hinweise und Markierungen.
2.4	127	\|(% style="width:226px" %)Schriftgut\|(% style="width:1283px" %)Gesamtheit der bei einer aktenführenden Stelle im Rahmen der Aufgaben-
1.1	128	erfüllung bzw. Geschäftstätigkeit erstellten oder empfangenen Dokumente
	129	unabhängig von Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeich-
	130	nung.
2.4	131	\|(% style="width:226px" %)Schutzbedarf\|(% style="width:1283px" %)Grad der notwendigen Maßnahmen zum Schutz gespeicherter digitaler
1.1	132	Unterlagen gem. IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in
	133	der Informationstechnik.
2.4	134	\|(% style="width:226px" %)Schutzfrist\|(% style="width:1283px" %)Frist nach Entstehung von Archivgut, während der dieses einer Benut-
1.1	135	zungsbeschränkung unterliegt. Für Archivgut, in dem personenbezogene
	136	Daten enthalten sind, gelten besondere Schutzfristen. Die Schutzfristen
	137	sind in den Archivgesetzen des Bundes und der Länder bzw. Benutzungs-
	138	ordnungen geregelt. Sie können in besonderen Fällen auf Antrag verkürzt
	139	werden.
2.4	140	\|(% style="width:226px" %)Signatur (elektronisch)\|(% style="width:1283px" %)Elektronische Daten, die der Authentifizierung sowie Authentitäts- und
1.1	141	Integritätsprüfung von anderen elektronischen Daten (den Nutz- oder Ur-
	142	sprungsdaten) dienen. Die elektronische Signatur kann den Nutzdaten
	143	beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft werden.
2.4	144	\|(% style="width:226px" %)Signifikante Eigenschaften\|(% style="width:1283px" %)Eigenschaften digitaler Objekte, die für den Erhalt der von ihnen repräsen-
1.1	145	tierten Informationsobjekte unter Gewährleistung von Integrität und Au-
	146	thentizität relevant sind.
2.4	147	\|(% style="width:226px" %)Speicherung\|(% style="width:1283px" %)Sicherung von digitalen Objekten im Archivspeicher des Digitalen Maga-
1.1	148	zins.
2.4	149	\|(% style="width:226px" %)Steuerungsstelle\|(% style="width:1283px" %)Akteur im Digitalen Magazin, eng mit der OAIS-Funktionseinheit Administ-
1.1	150	ration verknüpft.
2.4	151	\|(% style="width:226px" %)Submission Information
	152	Package\|(% style="width:1283px" %)s. Übernahmepaket
	153	\|(% style="width:226px" %)Übernahme\|(% style="width:1283px" %)Funktionseinheit des OAIS-Referenzmodells, die Prozesse des Transfers
1.1	154	der Informationsobjekte vom Produzenten zum Archiv, die Transformation
	155	in Archivpakete sowie die Aufnahme in das Digitale Magazin bereitstellen.
2.4	156	\|(% style="width:226px" %)Übernahmeart\|(% style="width:1283px" %)Vorgehensweise zur Übernahme von bestimmten digitalen Objekten bzw.
1.1	157	einer bestimmten Ablieferungsart in das Digitale Magazin.
2.4	158	\|(% style="width:226px" %) \|(% style="width:1283px" %)
	159	\|(% style="width:226px" %)Übernahmepaket\|(% style="width:1283px" %)Enthält die von der abgebenden Stelle an das zuständige Archiv zu über-
1.1	160	gebenden digitalen Objekte. Die Struktur des Übernahmepakets richtet
	161	sich nach den Vorgaben des Archivs.
2.4	162	\|(% style="width:226px" %)Übernahmeverzeichnis\|(% style="width:1283px" %)Verzeichnis der vom zuständigen Archiv tatsächlich übernommenen Unter-
1.1	163	lagen. Es wird während der Übernahme im Digitalen Magazin erstellt.
2.4	164	\|(% style="width:226px" %)Unterlagen\|(% style="width:1283px" %)Archivrechtlicher Oberbegriff für die vom Produzenten, unabhängig vom
1.1	165	Datenträger erstellten Aufzeichnungen.
2.4	166	\|(% style="width:226px" %)Validierung\|(% style="width:1283px" %)Prüfung der technischen Eigenschaften von Meta- und/oder Primärdaten
1.1	167	auf Übereinstimmung auf Basis einer definierten Regel oder eines definier-
	168	ten Schemas.
2.4	169	\|(% style="width:226px" %)Verfügbarkeit\|(% style="width:1283px" %)Möglichkeit, auf gespeicherte digitalen Unterlagen in einer angemessenen
1.1	170	Zeit zuzugreifen.
2.4	171	\|(% style="width:226px" %)Vertraulichkeit\|(% style="width:1283px" %)Schutz vor unberechtigter Kenntnisnahme von Unterlagen zur Sicherung
1.1	172	personenbezogener, geschäftsrelevanter oder sonstiger Daten.
2.4	173	\|(% style="width:226px" %)Verzeichnungseinheit\|(% style="width:1283px" %)Archivgut in jeder physikalischen Form, das als Einheit innerhalb eines
1.1	174	Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Sig-
	175	natur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findmittel behandelt
	176	wird. Erschließungseinheit im Fachinformationssystem.
2.4	177	\|(% style="width:226px" %)Viewer\|(% style="width:1283px" %)Software zur Ansicht digitaler Objekte.
	178	\|(% style="width:226px" %)Zwischenspeicher\|(% style="width:1283px" %)Komponente des Archivspeichers, welche für die kurzfriste Speicherung
1.1	179	der Übernahmepakete eingesetzt wird.
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